Nas áreas de armazenamento dos documentos, são imprescindíveis os controles da temperatura, da umidade e da luz solar.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O acondicionamento e o armazenamento devem privilegiar materiais que favoreçam a entrada de luz e o ar seco para preservação dos documentos.
Os arquivos intermediários guardam documentos que não são mais consultados com frequência, aguardando sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, tendo em vista a perda do seu valor primário.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item subsecutivo
A tabela de temporalidade determina o tempo que documentos considerados históricos devem permanecer guardados.
A respeito de armazenamento, acondicionamento, preservação, conservação e tipologias documentais, julgue o item que se segue.
A caixa-arquivo de papelão é indicada para o acondicionamento adequado de documentos no arquivo corrente.
A respeito de armazenamento, acondicionamento, preservação, conservação e tipologias documentais, julgue o item que se segue.
A temperatura, a umidade, o tipo de papel e a tinta utilizada para escrever no documento são fatores importantes para sua conservação e preservação.
A respeito de armazenamento, acondicionamento, preservação, conservação e tipologias documentais, julgue o item que se segue.
O relatório técnico de perícia é um exemplo de tipo documental.
Leia o texto a seguir.
Letícia e Davi são os novos estagiários de arquivologia da ALMG. Na última sextafeira, eles tiveram um treinamento com o arquivista da instituição sobre a organização física e intelectual dos documentos arquivísticos. O arquivista lhes apresentou um instrumento técnico, fruto de uma ação intelectual desenvolvida a partir de princípios arquivísticos estabelecidos. O instrutor explicou que: “Como a geração de documentos arquivísticos está diretamente ligada à execução das atividades da ALMG, o ponto de partida para a elaboração do instrumento foi a cadeia de valor da instituição, que é uma representação gráfica do conjunto de macroprocessos desempenhados pela instituição. Esses macroprocessos estão decompostos em até cinco níveis hierárquicos: mac...
Leia o texto a seguir.
“O processo de limpeza de acervos de bibliotecas e arquivos se restringe à limpeza de superfície e, portanto, é mecânica, feita a seco.”
Fonte: CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000. (Como fazer, v. 5), p. 27.
A respeito do processo de higienização do espaço físico e dos mobiliários destinados ao armazenamento de documentos arquivísticos, analise afirmativas a seguir:
I. A forma mais eficiente e adequada...