Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A difusão perpassa as demais funções arquivísticas, na medida em que se destina à viabilização do acesso e à promoção da utilização dos documentos, além de contribuir para a difusão das práticas que tornam possível o acesso adequado a esses documentos e às informações neles contidas.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A aquisição é a função arquivística que contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente, por meio de permuta, doação e compra.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
As funções difusão e descrição estão diretamente relacionadas, de modo que a celeridade e o nível de recuperação estão intrinsicamente ligados à qualidade e ao nível de descrição dos documentos e das informações neles contidas.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
De acordo com a legislação arquivística em vigor, no Brasil, os documentos classificados como ultrassecretos, secretos e reservados possuem, respectivamente, os seguintes prazos máximos de restrição de acesso: 100 anos; 15 anos; e 5 anos.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
De modo semelhante ao que ocorre com os documentos arquivísticos em suporte papel, os documentos digitais originais que tenham recebido alguma classificação quanto ao grau de sigilo ou que estejam sob investigação ou litígio não podem ser eliminados.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
No âmbito de um sistema informatizado de gestão arquivística (SIGAD), documentos criptografados ou classificados em algum grau de sigilo não devem ser encaminhados ao recolhimento sem que sejam previamente descriptografados e desclassificados.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Em relação à terceirização de serviços arquivísticos públicos, a Resolução n.o 6/1997 do CONARQ dispõe que a guarda dos documentos públicos poderá ser executada por instituições privadas mediante celebração de contrato.