De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a deterioração natural dos suportes dos documentos ao longo do tempo ocorre por reações químicas que são aceleradas por flutuações e extremos de temperatura e umidade relativa do ar. O CONARQ recomenda faixas de temperatura e umidade relativa que devem ser obtidas por meio de equipamentos mecânicos bem dimensionados para o armazenamento adequado de registros.
No caso dos registros magnéticos a faixa recomendada é

Avalie se os documentos de guarda permanente devem abranger, entre outros:
I. os documentos relativos à origem, aos direitos e aos objetivos do órgão ou entidade;
II. aqueles documentos de interesse corrente, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade;
III. os documentos cujas características extrínsecas sejam de valor artístico e cultural.
Está correto o que se afirma em

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos de que a mesma se utiliza no exercício de suas atividades a necessidade de se estabelecerem critérios de guarda e de eliminação de documentos, quando estes já não são mais úteis para a organização. A adoção de técnicas arquivísticas adequadas permite não apenas a localização eficiente da informação desejada, mas também a economia de recursos para a instituição.
O arquivo tem várias funções entendidas como principais que têm suas finalidades, podendo-se citar dentre elas: ... Ver mais

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos devem ser organizados, obedecendo à competência e às atividades da instituição ou da pessoa legitimamente responsável pela produção, pela acumulação ou pela guarda dos documentos.

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

A tramitação consiste em atividade típica do protocolo, sendo o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

Segundo o princípio da organicidade, as relações administrativas orgânicas refletem os conjuntos documentais. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos classificados como de segunda idade ainda possuem uso administrativo e são abertos ao público em geral.  

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com as suas características (gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato). 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

A conservação é o conjunto de medidas e estratégias, de ordem administrativa, política e operacional, que contribuem, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

São agentes de degradação internos os agentes físicos e os agentes biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição.