Questões de Concurso de Arquivologia - Página 105 - Estude Grátis

1 Q965365

Arquivologia Conceitos Fundamentais Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Definições / Fases da Gestão de Documentos + 1

Ano: 2022

Banca: FUNATEC

Gestão documental, trata-se:

A Conjunto de documentos utilizados dentro de um determinado setor que ficam guardados no arquivo em caso de pesquisa futura. B Conjunto de normas, procedimentos e métodos de trabalho que permitem a tramitação, produção, avaliação, uso e arquivamento de documentos oficiais. C Conjunto de normas e procedimentos ligados aos documentos com ordens governamentais. D Conjunto de arquivos que precisam ser descartados após 5 anos de arquivados.

2 Q965364

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Definições / Fases da Gestão de Documentos

Ano: 2022

Banca: FUNATEC

Quais as principais funções da Gestão Documental?

A Fornecer evidências, condução transparente das atividades e controle de informações. B Fornecer evidências das atividades e controle de informações. C Fornecer evidências e controle de informações. D Fornecer controle de informações, apenas.

3 Q965363

Arquivologia Conceitos Fundamentais Princípios Arquivísticos

Ano: 2022

Banca: FUNATEC

Segundo o princípio arquivístico da Proveniência:

A Os arquivos devem ser organizados de acordo com as atividades exercidas pela instituição, fixando a identidade do documento ao seu produtor ou ao profissional responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. B Os conjuntos documentais são um reflexo do que representam as relações administrativas orgânicas. C Os documentos de arquivo são caracterizados pela propriedade de conservar um caráter único. D O arquivo possui três características em sua formação, como ser progressivo, natural e orgânico.

4 Q965362

Arquivologia Conceitos Fundamentais Princípios Arquivísticos

Ano: 2022

Banca: FUNATEC

Segundo o princípio arquivístico da Indivisibilidade ou Integridade:

A O arquivo possui três características em sua formação, como ser progressivo, natural e orgânico. B Os conjuntos documentais são um reflexo do que representam as relações administrativas orgânicas. C Destruição não autorizada ou qualquer forma de dispersão indevida devem ser evitados, de acordo com o princípio de integridade, que defende que os fundos de arquivo devem ser preservados. D Os arquivos devem ser organizados de acordo com as atividades exercidas pela instituição, fixando a identidade do documento ao seu produtor ou ao profissional responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.

5 Q965361

Arquivologia Conceitos Fundamentais Procedimentos Administrativos Tipologia Documental + 2

Ano: 2022

Banca: FUNATEC

Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.

A Ata B Carta C Atestado D Certidão

6 Q965360

Arquivologia Conceitos Fundamentais Procedimentos Administrativos Tipologia Documental + 2

Ano: 2022

Banca: FUNATEC

Por meio dessa ferramenta, dirigentes de órgãos e entidades da Administração Direta, Indireta e Fundacional declaram um fato ou uma situação com base na lei.

A Decisão B Certidão C Ato D Ata

7 Q965359

Arquivologia Conceitos Fundamentais Procedimentos Administrativos Tipologia Documental + 2

Ano: 2022

Banca: FUNATEC

Declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original.

A Certidão B Consulta C Convocação D Decreto

8 Q965358

Arquivologia Conceitos Fundamentais Procedimentos Administrativos Tipologia Documental + 2

Ano: 2022

Banca: FUNATEC

Os documentos oficiais geralmente são enviados entre órgãos públicos, sendo que muitas vezes é necessário direcioná-los a uma autoridade específica. Desse modo, é importante ter o conhecimento sobre como se dirigir a pessoas ocupantes de determinados cargos. Quais os três momentos onde se faz necessário a utilização dos pronomes de tratamento nos documentos oficiais:

A Resumo B Endereçamento, Vocativo e Corpo do Texto. C Endereçamento, apenas. D Corpo do Texto, apenas.

9 Q965357

Arquivologia Conceitos Fundamentais Procedimentos Administrativos Tipologia Documental + 2

Ano: 2022

Banca: FUNATEC

Sobre o Endereçamento é correto dizer que:

A Utilizado para se referir ao destinatário dentro do texto, podendo ser utilizado de forma abreviada ou não. B É o pronome utilizado para endereçar os envelopes que contêm a correspondência oficial, sendo também inserido na parte destinada ao endereçamento no corpo do documento, onde é informado o destinatário da comunicação. C É utilizado no início do texto do documento, de modo a dirigir-se ao destinatário, sendo o vocativo seguido por vírgula. D Documento pelo qual o indivíduo interessado solicita ao Poder Público algo que ele acredite que lhe pertença ou que deva usufruir, ou ainda para se defender de determinada prática ou situação que o lese de alguma maneira.

10 Q965356

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Ano: 2022

Banca: FUNATEC

Os métodos de arquivamento são essenciais para facilitar as rotinas de gestão, principalmente diante do alto volume de documentos existentes, o método numérico por exemplo se divide em:

A Geográfico, Número simples e Número composto. B Cronológico, consideram a organização numérica. C Simples, Cronológico e Dígito-Terminal. D Ideográfico, enciclopédico e dicionário.

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