Segundo o princípio arquivístico da Indivisibilidade ou I

A O arquivo possui três características em sua formação, como ser progressivo, natural e orgânico. B Os conjuntos documentais são um reflexo do que representam as relações administrativas orgânicas.   C Destruição não autorizada ou qualquer forma de dispersão indevida devem ser evitados, de acordo com o princípio de integridade, que defende que os fundos de arquivo devem ser preservados.  D Os arquivos devem ser organizados de acordo com as atividades exercidas pela instituição, fixando a identidade do documento ao seu produtor ou ao profissional responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.