Segundo o princípio arquivístico da Proveniência: 

A Os arquivos devem ser organizados de acordo com as atividades exercidas pela instituição, fixando a identidade do documento ao seu produtor ou ao profissional responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. B Os conjuntos documentais são um reflexo do que representam as relações administrativas orgânicas.  C Os documentos de arquivo são caracterizados pela propriedade de conservar um caráter único.  D O arquivo possui três características em sua formação, como ser progressivo, natural e orgânico.