Considerando um determinado funcionário administrativo encarregado de uma tarefa, podemos dizer que ele precisa das seguintes precondições para realizar a tarefa:

I. capacitação e habilidade para realizar a tarefa;

II. equilíbrio emocional e psicológico;

III. receber, a tempo e a hora, todas as informações necessárias à execução da tarefa;

IV. ter acesso a todos os equipamentos capazes de facilitar e apressar a realização da tarefa;

V. estar presente no local de realização da tarefa, no momento necessário.

Classificando as precondições acima em indispensáveis e desejáveis, podemos afirmar que são indispensáveis: