De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, entre as modalidades de comunicação oficial, aviso e ofício têm características quase idênticas; a diferença está no fato de que o aviso:
deve ser gravado em vídeo, obrigatoriamente.
deve ser enviado por email, obrigatoriamente.
deve ser gravado em áudio, exclusivamente.
é expedido por ministros de Estado para autoridades da mesma hierarquia, exclusivamente.
é expedido pelo presidente da República, exclusivamente.
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