O Conselho Nacional de Arquivos produziu, no ano 2000, um m

A A resistência térmica das paredes externas, em especial daquelas sujeitas à ação direta de raios solares, deve ser aumentada. B As áreas de depósitos devem ser amplas, e cada depósito deve ter, no mínimo, 300 metros quadrados.  C Deve-se evitar materiais construtivos que possam promover propagação do fogo.  D Deve-se promover a ventilação natural ou artificial com soluções de baixo custo, inclusive com disposição adequada do mobiliário, de forma a facilitar o fluxo de ar.  E Os terrenos mais elevados, distanciados do lençol freático, são preferíveis.