Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivíst

A Reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade coletiva, pessoa coletiva ou família. B Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.  C Guarda de documentos em depósito. D Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.  E Serviço que reúne, conserva, realiza processamento técnico e dá acesso a documentos sonoros.