A Resolução n.º 39/2014, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), menciona que os documentos arquivísticos digitais, em fase corrente e intermediária, devem, preferencialmente, ser gerenciados por meio de um sistema informatizado, a fim de garantir o controle do ciclo de vida, o cumprimento da destinação prevista e a manutenção da autenticidade e da relação orgânica, características fundamentais desses documentos. O sistema informatizado recomendado denomina- se
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