O quadro de arranjo resulta do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo por ela produzido e acumulado. Esse esquema é utilizado na fase:
de avaliação, para efeitos de destinação do acervo.
intermediária, para organização do acervo nos espaços de armazenamento.
de produção documental, visando à racionalização administrativa.
permanente, para ordenação dos conjuntos documentais.
de tramitação, para maior controle do fluxo documental.
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