Sobre redação de documentos oficiais, formas de tratamen...

Nas formas de tratamento, o verbo e os pronomes possessivos devem estar de acordo com a pessoa gramatical das mesmas. Exemplo: Esteja certa Vossa Excelência que não vamos deixar de honrar a vossa confiança.

Sempre se deve fazer a concordância de gênero com as formas de tratamento, independentemente do sexo das pessoas por elas representadas. Exemplo: Desculpe, professor, mas Vossa Senhoria será arrolada como testemunha.

Certas abreviações de formas de tratamento não seguem as normas oficiais, pois não existem, nos editores de textos, fontes com símbolos adequados. Exemplos: V. Ex.ª, Sr.ª, Il.mº, Ex.mº, Rev.mª, V. Ex.ª etc.

Na correspondência oficial (ofícios, memorandos etc.), quando quem a subscreve representa o órgão, deve-se dar preferência ao emprego da primeira pessoa do plural. Exemplos: comunicamos, encaminhamos, temos a honra de, cumpre-nos etc.