É a consciência histórica da administração. Também pode servir relativamente à comunidade, se souber captar as potencialidades que, nesse sentido, lhe oferece seu acervo. Podem enveredar pelo caminho da divulgação verdadeiramente popular, sem se esquecer do constante reaquecimento de suas relações com os usuários correntes: os pesquisadores, cidadãos comuns ou historiadores. Podemos identificar como:
Boletim
Memorando
Circular
Arquivo
Contrato
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