Napoleão M. Almeida cita em seus registros: "Que é escrever bem, que é redigir? Redigir é, em primeiro lugar, conhecer o idioma em que se escreve; em segundo, sentir, conhecer, dominar o assunto sobre que se escreve". Assim sendo, podemos contextualizar e definir tecnicamente Ata, como o registro objetivo das ocorrências e deliberações tomadas em uma reunião. Uma Ata Formal é sucedida de sete partes que seguem a seguinte norma bem estabelecida:
Cabeçalho, índice e número, quorum, relatório nominal, aprovação da ata anterior, desenvolvimento e fecho.
Timbre, abertura, quorum, localidade e data, aprovação da ata anterior, desenvolvimento e fecho.
Referência, destinatário, quorum, relatório nominal, aprovação da ata anterior, fecho e anexos.
Cabeçalho, abertura, quorum, relatório nominal, aprovação da ata anterior, desenvolvimento e fecho.
Cabeçalho, abertura, quorum, relatório nominal, iniciais do redator e do digitador, fecho e anexos.
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