As informações enviadas por e-mail sob a forma de press releases e sugestões de pauta têm mais chance de despertar o interesse da mídia quando:
são encaminhadas para o veículo certo, independentemente da editoria;
são encaminhadas para a editoria certa, independentemente do veículo;
a lista de jornalistas destinatários permanece a mesma por muito tempo, devido à alta rotatividade nas redações;
se dirigem ao maior número possível de jornalistas na estrutura de cada redação;
o assessor conhece e respeita os prazos de fechamento de cada veículo.
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