De acordo com o padrão ofício disponibilizado no...

A identificação do signatário deve conter nome; cargo; e CPF.

A grafia de local e data deve ser de acordo com o modelo “Cidade, Estado, DD/MM/AAAA”.

O fecho tem o objetivo de arrematar o texto através de “respeitosamente” ou “atenciosamente”.

O cabeçalho é utilizado em todas as páginas do documento, centralizado na área determinada pela formatação.

No endereçamento deve constar vocativo; nome do destinatário; cargo do destinatário; e endereço postal de quem receberá o expediente.