Devido a seu rito célere, uma vez publicado o aviso do pregão, a colheita de propostas pode ocorrer 48 horas depois.

Na sessão designada pelo pregoeiro, os participantes devem, de início, apresentar sua documentação, a qual será rapidamente conferida pelos presentes, e, em seguida, haverá a apresentação das propostas.

Uma vez apresentadas as propostas pelos interessados e relacionadas elas pela equipe de apoio do pregoeiro, todos os licitantes podem passar à fase de disputa pelo objeto do contrato, por meio de lances verbais.

Em cada pregão de que participem, os interessados devem apresentar cópia de todos os documentos necessários a comprovar os requisitos de habilitação.

O participante do pregão que oferecer a menor proposta não necessariamente será aquele a quem o pregoeiro atribuirá o objeto da licitação.

A fim de evitar que aspectos de subjetivismo afetem o pregão, os interessados não podem mais modificar os valores das propostas que apresentarem, uma vez abertas.

Concluída a apuração da melhor proposta no pregão, não é mais possível interpor recurso contra o resultado, e o licitante vencedor deve ser imediatamente proclamado.

O prazo de validade das propostas, no pregão, é, como regra, de 60 dias, mas o edital pode estabelecer outro.

A fim de cobrir custos administrativos, a administração pode exigir o pagamento do edital por parte dos licitantes, sem o que eles não poderão ser admitidos no pregão.

O pregão, como modalidade de licitação, pode ser utilizado apenas pelos órgãos e entes da administração pública federal.

Deve ser encaminhada diretamente ao destinatário.

Deve ser aberta no momento de seu recebimento.

Deve ser lida para se verificar a existência de antecedentes.

Deve ser classificada de acordo com o código de assuntos adotado no órgão ou na empresa.

Deve-se apor carimbo de protocolo no canto superior direito do documento.

duplex.

ideográfico.

unitermo.

soundex.

geográfico.

Considera-se o último sobrenome e, depois, o prenome.

Deve aparecer na ordem direta, isto é, prenome e, depois, sobrenome.

Deve ser registrado como se apresenta.

Deve ser registrado pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai.

Deve ser registrado pelo último sobrenome e, depois, do grau de parentesco.