Em toda organização existem inúmeras reuniões, muitas delas não são compreendidas. Por que fazer uma reunião para tratar um assunto que poderia ser tratado por e-mail? Para não haver este sentimento, de reunião improdutiva, para ser eficaz, um caminho é elaborar as reuniões com agenda, o que irá prevenir qualquer insatisfação, sendo elaborada descrevendo as metas e expectativas, tornando conhecido seu objetivo, proporcionando alguns benefícios a organização e seus colaboradores como: I. Esclarecer o propósito e os objetivos da reunião e ajudar a manter a discussão focada e no caminho certo. II. Gerenciar o tempo e o ritmo da reunião, permitindo observar se não há argumentos inúteis, economizando o máximo de tempo possível. III. Definir expectativas para os participantes e g...
Arquivologia
Conceitos Fundamentais
Arquivos Permanentes
Avaliação de documentos
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7
Ano:
2023
Banca:
Prefeitura de Belmonte - SC
Analise as assertivas abaixo: I. A classificação é atribuição de um descritor e/ou um código a documentos, avulsos ou processos, resultantes de uma mesma função ou atividade. PARA II. Agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos. Fonte: Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: (file:///C:/Users/55279/Documents/LIVROS/ARQUI VO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVIDADES%2 0DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
Administração de Recursos Materiais
Administração de Estoques
Avaliação e Indicadores de Estoques
Ano:
2023
Banca:
Prefeitura de Belmonte - SC
Analise os excertos abaixo: Excerto I: Maximizar o uso dos recursos materiais na organização pública, ou seja, evitar desperdício, é um dos objetivos da gestão de material. Este recurso pode ser efetuado com a atividade do controle do estoque, sendo possível saber o volume de materiais ou produtos em estoque na organização. Excerto II: As organizações costumam manter estoques de materiais, de materiais em processamento ou de produtos acabados, o inventário auxilia na gestão de material e controle de estoques, evitando desperdício. Sobre os excertos assinale a alternativa CORRETA.
Arquivologia
Protocolo
Conceitos Fundamentais
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
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4
Ano:
2023
Banca:
Prefeitura de Belmonte - SC
Em toda organização há um setor responsável por receber e dar prosseguimento aos documentos, refere-se ao serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, leia as afirmativas a seguir: I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição. II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo. III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os...
Administração Geral
Abordagem Sistêmica da Administração
Tecnologia e Administração
Ano:
2023
Banca:
Prefeitura de Belmonte - SC
Sobre o manuseio de tecnologias de escritório, avalie as afirmativas: I. A tecnologia permite um trabalho mais eficaz, bem como a utilização correta dos recursos, o que leva a uma redução de custos. Essa diminuição dos gastos também ocorre devido à minimização de erros na produção, proporcionadas por softwares que apontam exatamente as tarefas a serem feitas. II. A tecnologia contribui para que o trabalho desenvolvido seja cada vez melhor. Ela não só ajuda a otimizar a administração do negócio, como gerir as informações obtidas externamente para desenvolver soluções ainda melhores aos consumidores e aos próprios colaboradores. III. As videoconferências, são uma realidade em muitas empresas, especialmente as que concentram a maior parte das suas ferramentas em um ambiente on...
Administração Geral
Estrutura Organizacional na Administração Geral
Organizações, Sistemas e Métodos
Ano:
2023
Banca:
Prefeitura de Belmonte - SC
Relacione as colunas abaixo de acordo com a estrutura organizacional.
1 Coluna
I. Estrutura Linear.
II. Estrutura Funcional.
2.Coluna
(__)Proporciona o máximo de especialização nos diversos órgãos ou cargos da organização. Isso permite a cada órgão ou cargo concentrar-se total e unicamente sobre seu trabalho e sua função, livre de todas as demais tarefas acessórias ou subsidiárias.
(__)Clara delimitação das responsabilidades dos órgãos e uma notável precisão de jurisdição. Nenhum órgão ou cargo intervém em área alheia, de modo que as atribuições e responsabilidades são claramente definidas e deli ...
Atualidades e Conhecimentos Gerais
Política
Política no Brasil
Ano:
2023
Banca:
Prefeitura de Belmonte - SC
Vista como desnecessária pela oposição, a criação de novos ministérios é uma marca do atual governo, que nesta gestão tem como ponto de destaque o Ministério dos Povos Indígenas, dedicado às políticas indigenistas. A pessoa que recebeu a função de presidir esta pasta foi:
Atualidades e Conhecimentos Gerais
Política
Política no Brasil
Atualidades do ano de 2022
Ano:
2023
Banca:
Prefeitura de Belmonte - SC
"A noite da diplomação de Lula, no dia 12/12, foi marcada por atos de vandalismo e a tentativa de invadir o prédio da Polícia Federal (PF), em Brasília". Disponível em:https://vestibular.brasilescola.uol.com.br/atualidades/atualidades-vestibular-e-en em-dezembro-de-2022.htm Os ataques citados no trecho acima tiveram como motivação imediata a prisão temporária de um manifestante, investigado por participar de atos antidemocráticos. Quem é esse manifestante?