A comunicação oficial é essencial em diversas instituições, e o uso de diferentes tipos de documentos é uma prática comum para formalizar decisões, relatórios e solicitações. Cada tipo de documento tem sua finalidade e estrutura específicas, sendo crucial compreender quando e como utilizá-los corretamente. Considere o cenário de uma empresa que precisa comunicar internamente sobre a realização de uma reunião importante e formalizar as decisões tomadas.

Com base nas características dos documentos oficiais, assinale a alternativa CORRETA sobre a escolha do documento adequado para essa situação.

Trata-se de um documento essencial para a gestão de comunicação em diversas instituições, incluindo empresas, escolas e organizações governamentais. Este documento serve como um registro organizado e rastreável de todas as comunicações recebidas e enviadas, garantindo a transparência e a responsabilidade nas atividades administrativas. Considerando essas definições, identifique a alternativa correta:

A elaboração de documentos oficiais, como memorandos, ofícios e e-mails, exige um domínio preciso da linguagem formal e a habilidade de transmitir as informações de forma clara e objetiva. Cada tipo de documento possui regras específicas quanto à sua estrutura, objetivo e tom de comunicação.

Assinale a alternativa CORRETA sobre as boas práticas para a redação desses documentos em um ambiente corporativo de médio porte.

Imagine que você é um servidor público responsável por redigir um ofício a ser encaminhado a uma secretaria de Estado, solicitando informações sobre o andamento de um projeto. Considerando as diretrizes do “Manual de Redação da Presidência da República”, avalie as afirmações abaixo sobre a estrutura e organização do ofício:

I - O ofício deve conter a identificação do remetente e do destinatário, seguido de um vocativo como “Prezado Senhor” para dirigir-se ao destinatário.
II - A exposição do assunto deve ser clara e objetiva, podendo incluir expressões de caráter pessoal, como “Gostaria de saber” ou “Estou interessado em”.
III - No fecho do ofício, deve-se usar a expressão “Atenciosamente” ou “Respeitosamente” seguida da assinatura do remetente, que de... Ver mais

É um atributo de uma redação oficial, exceto:  

Ao considerar características da redação oficial, para estruturar um relatório para avaliação e acompanhamento de resultados, é essencial uma estruturação clara

A redação oficial deve se caracterizar por: clareza e precisão; objetividade; concisão; coesão e coerência; impessoalidade; formalidade e padronização; e uso da norma padrão da língua portuguesa.
(Manual de Redação da Presidência da República. 3. ed., Brasília: Imprensa Nacional, 2018.)

Considerando as características da redação oficial, assinale a afirmativa INCORRETA.

A Presidência da República possui um manual segundo o qual a redação oficial deve caracterizar-se por:

A impessoalidade de um documento oficial fica comprometida com emprego de:

Leia as afirmativas a seguir acerca da redação oficial.
I. É indispensável, também, a releitura de todo o texto redigido.
II. A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial.
III. A clareza e a precisão não são atributos que se atinjam por si sós, sem depender dos outros atributos da redação oficial como a objetividade e concisão.
IV. Ser objetivo é ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.