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A avaliação psicopedagógica é uma ferramenta para tomar decisões que melhorem a resposta educacional do aluno ou grupo de alunos, mas também para promover mudanças do contexto escolar e/ou familiar. Sendo assim muitos cuidados são necessários para uma tomada de decisão e avaliação, dentre elas, conhecimento do Projeto Curricular da Escola e Projeto Educativo da Escola.

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O capítulo IV do Código de Ética do Psicopedagogo trata das responsabilidades do psicopedagogo e, entre elas, está a de utilizar instrumentos e procedimentos próprios, fundamentados ou não em referenciais teóricos. 

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Embasada na Teoria Convergente de Jorge Vista, Simaia Sampaio apresentou o diagnóstico psicopedagógico por um processo pelo qual pode-se identificar e caracterizar sintomas, necessidades, habilidades e competências. Diante disso, para a autora, o uso de técnicas projetivas é visto como inadequado para o processo de avaliação.

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No atendimento psicopedagógico, há a primeira etapa de diagnóstico, logo após a escuta da queixa, que é a investigação do que está causando um problema que está dificultando o aprendizado. Por tanto, o olhar do psicopedagogo para as dificuldades do sujeito necessita partir de uma leitura ampla, contextualizada, integrada em seus aspectos cognitivos, afetivos, sociais, familiares e motores.

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Na instituição escolar, o psicopedagogo dispõe de diversas ações, mas sua atuação específica se dá com atendimento individualizado dos estudantes da escola, no sentido de investigar suas necessidades com o objetivo de apontar soluções e uma melhor qualidade no processo de ensino-aprendizagem. A primeira etapa dessa intervenção é a escuta da queixa para depois realizar um estudo diagnóstico da caracterização da instituição e pelo levantamento dos principais conflitos que impedem que o processo educacional avance. 

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O Psicopedagogo institucional dá assistência aos professores e a outros profissionais da instituição escolar para melhoria das condições do processo de ensinoaprendizagem, assim como para prevenção dos problemas de aprendizagem.

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Para os teóricos, as oficinas psicopedagógicas são exclusivamente lugares de compartilhamento de conhecimentos e não devem ser utilizadas para práticas psicopedagógicas de avaliação e intervenção, uma vez que, diferente do processo de diagnóstico terapêutico, as oficinas não requerem um roteiro de planejamento para sua aplicação. 

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O olhar do psicopedagogo para as dificuldades de aprendizagem do sujeito necessita partir de uma leitura ampla, contextualizada, integrada em seus aspectos cognitivos, afetivos e sociais, familiares e motores. Um olhar que permita levantar hipóteses, formular desafios, buscar verdadeiras causas dessas dificuldades, para só assim poder delineá-las e intervir sobre elas por meio de uma perspectiva mais promissora. Sendo assim, a observação não é considerada como um método de avaliação psicopedagógica eficaz para a coleta de informações e diagnóstico.