Bases de dados referenciais incluem citações ou referências bibliográficas e, às vezes, resumos de trabalhos públicos. Um exemplo desse tipo de base é a Base de Dados Referenciais de Artigos de Periódicos em Ciência da Informação (BRAPCI).

Registro é o número que um item recebe para identificá-lo dentro de uma base de dados.

As bases de dados podem ser de referência e de fontes. As bases de dados de referências contêm os próprios conteúdos a que se referem, enquanto as bases de dados de fontes remetem ou encaminham os usuários para uma outra fonte.

O RepositoriUM, repositório institucional da Universidade do Minho, pode ser considerado uma base de dados catalográficos.

Um sistema de gerenciamento de bases de dados é o sistema que gera, opera e mantém bases de dados e, como tal, deve incluir todos os programas necessários para essa finalidade.

A portabilidade é um dos requisitos desejáveis em um software para construção de bibliotecas digitais. Este requisito indica se o software possui a habilidade de oferecer outros padrões de metadados além daquele que ele adota.

Usuários devem constituir uma prioridade de segunda ordem na estruturação de uma biblioteca digital, pois os recursos informacionais digitais requerem dos bibliotecários maior atenção devido à complexidade que envolve sua organização e, sobretudo, sua preservação.

São funcionalidades previstas nos modos básicos de acesso à biblioteca digital: o browsing (procurar a esmo ou folhear) nos índices; e a organização da coleção (pesquisar por meio de um mecanismo de busca e baixar e usar documentos).

O desenvolvimento de coleções é uma das atividades que pouco sofreu alterações no ambiente digital, pois seus princípios básicos permanecem os mesmos tanto para as bibliotecas convencionais quanto para as bibliotecas digitais.

O modelo tecnológico de arquivos abertos não se aplica ao desenvolvimento de bibliotecas digitais, pois foi estruturado de acordo com os requisitos de repositórios institucionais e periódicos científicos de acesso aberto.

A referência digital é um serviço prestado exclusivamente pelas bibliotecas digitais.

Uma biblioteca digital pode conter diferentes tipos de suportes informacionais acerca dos mais variados assuntos. Por outro lado, na biblioteca convencional, é comum a organização desses suportes informacionais variados em setores específicos distribuídos no organograma da instituição.

A ênfase do foco da biblioteca digital é maior na coleção, enquanto a ênfase da biblioteca convencional está no acesso aos recursos informacionais.

Software livres não são apropriados para o desenvolvimento e implementação de bibliotecas digitais, visto que, além de não permitirem alterações em seu código e não contarem com suporte, apresentam poucas ferramentas disponíveis.

Atividades de desenvolvimento ou gestão de coleções, que incluem os processos de seleção e aquisição, são menos importantes para as bibliotecas digitais do que para as bibliotecas convencionais.

O Pergamum é um software amplamente utilizado no Brasil em serviços de comutação bibliográfica para a transmissão e recepção de cópias digitais pela Internet.

O COMUT, programa de comutação bibliográfica criado e mantido pelo IBICT, foi extinto no ano de 2008 devido à adoção de bibliotecas digitais nas universidades.

A comutação bibliográfica é um serviço de interface sistêmica regulamentada, realizado entre diversas unidades de informação, que facilita o acesso aos documentos por meio de procedimentos reprográficos, maximizando o aproveitamento dos recursos disponíveis e favorecendo o desenvolvimento institucional.

Embora direitos autorais constituam importante aspecto a ser considerado no funcionamento de serviços de bibliotecas e unidades de informação, no que diz respeito à comutação bibliográfica, essa questão é pouco relevante, pois, ao selecionar e adquirir seus recursos de informação, essas instituições passam a reter direitos patrimoniais que lhes imputa segurança jurídica suficiente para reproduzir e distribuir cópias impressas ou digitais dos recursos de informação adquiridos.

Os custos de reprodução e envio de cópias impressas ou digitais em serviços de comutação bibliográfica em bibliotecas universitárias é de responsabilidade da instituição, e não dos usuários finais.

O portal domínio público reúne a produção científica de pesquisadores brasileiros e busca satisfazer, exclusivamente, às necessidades de informação da comunidade científica.

O Scirus é um mecanismo de busca cujo escopo está relacionado à informação científica, tecnológica, organizacional e para negócios.

O Scivee, canal do Youtube dedicado a conteúdos científicos e acadêmicos, permite a pesquisadores, professores e estudantes depositar e acessar, por meio de mecanismo de busca, os materiais produzidos em diversas mídias.

O portal de periódicos da CAPES, mais do que um diretório onde são listados periódicos e bases de dados assinados pelo consórcio, oferece aos usuários um metabuscador que permite que sejam realizadas pesquisas a partir de uma interface única.

tem o objetivo de obter as melhores práticas de cada instituição a fim de manter-se atualizado e atuante no mercado, tornando-se capaz de gerenciar qualquer tipo de documento, atendendo tanto universidades, faculdades, centros de ensino fundamental e médio, quanto empresas, órgãos públicos e governamentais.

contempla as principais funções de uma biblioteca com o objetivo de facilitar a gestão dos centros de informação, melhorando a rotina diária de seus usuários.

é um sistema informatizado de gerenciamento de dados, direcionado aos diversos tipos de centros de informação e presente em mais de 2.500 bibliotecas em todo o Brasil.

permite a consulta ao cadastro de autoridades, lista de editoras e lista de siglas durante o cadastramento de um registro.

foi implementado na arquitetura cliente/servidor, com interface gráfica, programação em Delphi, PHP e JAVA, utilizando banco de dados relacional SQL (ORACLE, SQLSERVER ou SYBASE).