apresentação do sistema de conceitos por meio de listas estruturadas ou de representações gráficas.

reunião de um léxico compatível com o empregado pelos usuários na recuperação da informação.

satisfação das necessidades e prioridades da unidade de informação.

análise da literatura, a consulta a especialistas e a realimentação do usuário.

eliminação da ambiguidade, o controle de sinônimos e a determinação de relações semânticas.

A lista de palavras-chave é considerada uma linguagem controlada, visto que é constituída antes da indexação dos documentos de uma coleção.

A indexação de assuntos é feita com o intuito de esgotar, em termos de exaustividade, todas as possibilidades de representação do conteúdo dos documentos.

A indexação de assuntos e a redação de resumos são atividades relacionadas, participando, ambas, do processo de preparação da representação do conteúdo temático dos documentos.

A indexação por extração e a indexação por atribuição são realizadas da mesma maneira, ou seja, mediante a conversão da análise conceitual de um documento em um dado conjunto de termos de indexação.

Os três tipos básicos de vocabulário controlado consistem em bibliografia especializada, classificação decimal e tesauro.

Atualmente, a indexação automática sobrepõe-se à manual, em virtude de a identificação e a seleção de termos que representam o conteúdo dos documentos serem atividades realizadas cada vez mais sem a intervenção direta do documentalista.

O processo de indexação aplicado em uma base de documentos dispensa à análise de conteúdo.

O processo de indexação envolve um razoável esforço intelectual, sendo uma atividade, em grande medida, subjetiva. Por essa razão, deve-se evitar a fixação de regras nesse processo.

Entre as funções do sistema de recuperação de informações, a indexação é compreendida na atividade de normalização.

O processo de indexação subdivide-se em três etapas: seleção, aquisição e descrição.

exclusiva

articulada.

seletiva

específica.

correlativa

análise

exclusão.

unitermo

hierarquia.

truncamento.

genérica.

condensada.

derivada.

crítica

sequencial.

O uso da linguagem natural aumenta a incidência de respostas negativas ou de relações incorretas entre os termos usados na busca (por ausência de padronização).

A eliminação dos conflitos de comunicação entre os indexadores e os usuários não é uma das vantagens do uso da linguagem natural.

O vocabulário controlado poderá não refletir adequadamente os objetivos do produtor da base, caso esteja desatualizado.

As linguagens documentárias são sistemas simbólicos que visam a uniformização do uso da linguagem de especialidade, proporcionando uma representação padronizada do conteúdo informacional, bem como uma recuperação da informação mais pertinente.