a identificação é o primeiro, porém, o menos importante passo para a classificação do material, pois consiste única e simplesmente na análise e no registro dos principais dados individualizadores que caracterizam e particularizam um item em relação ao universo de outros materiais existentes na empresa;

a atribuição de um código representativo dos elementos identificadores do item visa dificultar e sofisticar as operações na empresa, uma vez que todo um conjunto de dados descritivos e individualizadores do material é substituído por um único símbolo representativo. O código torna-se tanto menos necessário quanto maior for o universo do material;

a catalogação visa ao registro dos dados identificadores do material e do código por que será conhecido o item na empresa, além, evidentemente, de outras informações referentes ao material, como a unidade de fornecimento. É o passo necessário à emissão das listagens de material, que servem de base para a confecção e distribuição de catálogos para consulta;

a identificação de material pode ser realizada pelo método descritivo ou referencial, sendo o primeiro realizado pela identificação detalhada do material e o segundo pela atribuição de uma descrição ou nomenclatura apoiada na própria referência do fabricante. A codificação de material utiliza-se dos sistemas alfabético, alfanumérico e numérico;

o cadastramento consiste em ordenar, de forma lógica, todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, codificados e catalogados, de modo a facilitar a sua consulta pelas diversas áreas da empresa. Visa, portanto, à consolidação, em publicações específicas, de todo um acervo de informação e dados dos itens cadastrados na empresa.

grau de incidência do estoque no Ativo Permanente;

plano de contas;

nível de admissão de pessoal;

índice de rotatividade da produção;

estoque de segurança.

correntes, históricos e morto;

históricos, intermediários e relativos;

correntes, intermediários e permanentes;

relativos, permanentes e morto;

históricos, relativos e permanentes.

do ordenamento material;

das características relacionais;

dos conceitos cognitivos;

da proveniência;

de interpretação.

quanto mais plural e correlacionado for o registro da informação, menos integral e possível de ser interpretado;

podem ser observados e atribuídos conteúdos informacionais em tudo o que as pessoas fazem, excluindo-se as suas expressões mais primárias;

a informação não é volátil ou plástica por ser imaterial e depender da atribuição de seus sentidos, significados e propriedades;

quanto mais único e isolado for o registro da informação, menos ele será parcial, fragmentário e de difícil cognoscibilidade;

apesar de ser possível tratar em separado os fenômenos da informação, é importante lembrar que eles formam um todo complexo.

Elio Lodolini – vincolo archivistico informazionale.

Hilary Jenkinson – official custody.

Jean Mabillon –provenance archivistique.

Melvil Dewey – decimal classification.

Natalis de Wailly – respect des fonds.

tramitação;

série;

apenso;

consulta por derrogação;

plano de acesso.

não poderão ser eliminados, no caso de documentos trabalhistas ou contábeis.

não podem ser eliminados se o descarte não estiver previsto na tabela de temporalidade do órgão responsá- vel pelos documentos.

devem aguardar que uma cópia do microfilme seja depositada no Arquivo Nacional para que se proceda à eliminação.

podem ser eliminados imediatamente após a confecção do microfilme, se este estiver de acordo com as nor- mas legais.