A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.

"Basicamente, na administração de material existem dois sistemas, podendo, todavia, existir variações a partir dos mesmos. A diferença básica entre ambos é que em um a ordem de reposição é acionada quando o estoque remanescente atinge determinado nível e a quantidade a comprar é fixa; e em outro a ação de reposição é dada, periodicamente, em intervalos fixos de compra para quantidades que variam. O primeiro é conhecido como sistema Q, e o segundo como sistema P". A descrição acima referese a sistemas de:

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

inserção de carimbo ou outra forma de registro que revele a numeração e a data do encaminhamento do documento.

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

distribuição da correspondência que se caracterize como particular.

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

abertura da correspondência sigilosa para posterior encaminhamento.

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

encaminhamento da correspondência e dos demais documentos aos destinatários.

As rotinas de recebimento e classificação adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)

recebimento da correspondência.

Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.

Adota-se o prazo de guarda permanente para todas as correspondências acumuladas pelas instituições.

Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.

A organização das correspondências e dos demais documentos acumulados pela instituição deve obedecer a um plano de classificação.

Julgue os itens a seguir, referentes a correspondências.

É atribuição do setor de protocolo de uma empresa a abertura de todas as correspondências por ela recebidas.