Acerca da terminologia arquivística, julgue os itens subseqüentes.
Denomina-se folicação o ato de numerar o anverso das folhas dos documentos.
Acerca da terminologia arquivística, julgue os itens subseqüentes.
O conceito de fundo fechado é aplicável às instituições que sofreram alterações de suas funções principais.
Acerca da terminologia arquivística, julgue os itens subseqüentes.
A terminologia constitui um instrumental básico para o entendimento entre os profissionais.
Acerca da terminologia arquivística, julgue os itens subseqüentes.
A terminologia arquivística brasileira é oriunda das línguas inglesa e espanhola.
Julgue os itens que se seguem, a respeito das partes a serem incluídas na elaboração do manual de procedimentos do arquivo da ANVISA.
É indicada a elaboração de um glossário contendo a terminologia arquivística.
Os arquivos de uma instituição devem ser tratados adequadamente para que as informações neles contidas possam ser recuperadas. Com relação a arquivos, julgue os seguintes itens.
Os métodos de arquivamento são universais e independem da natureza dos documentos que serão arquivados ou das atividades ou estrutura da instituição.
Julgue os itens a seguir.
Em relação aos sistemas de arquivamento, a teoria faz diferença entre sistema e método: método é o conjunto de princípios ordenados entre si, de modo que concorram para determinado fim; e sistema é justamente a maneira de proceder para atingir esse fim, ou seja, um plano preestabelecido de colocação (arranjo) de documentos, visando não só a guarda, mas também a pesquisa desses documentos.
Acerca de arquivamento e de procedimentos relacionados a esse assunto, julgue os itens a seguir.
O método de arquivamento no qual as pastas são ordenadas de acordo com o registro de entrada dos correspondentes, em que também se utiliza um índice alfabético remissivo para a codificação das pastas, é conhecido como método numérico simples.
Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.
O método decimal possibilita a expansão ilimitada de subdivisões. Portanto, esse é o método mais indicado para o arquivamento de processos administrativos.
Diversas situações encontradas nas organizações exigem que o arquivista realize um diagnóstico prévio, capaz de subsidiar suas decisões. No que se refere a diagnósticos em unidades de arquivo de órgãos públicos, julgue os seguintes itens.
As informações quanto à freqüência de uso dos documentos são necessárias para a definição das rotinas de protocolo.
