A respeito dos documentos arquivísticos e da política de acesso a eles, julgue os itens a seguir.
A gestão de documentos arquivísticos ocupa-se dos documentos de fases intermediária e permanente.
A produção de documentos digitais tem crescido significativamente, principalmente nas grandes instituições. Com relação a esse tipo de documento acumulado pelas instituições arquivísticas, julgue os itens seguintes.
Tal como ocorre com os documentos microfilmados, concluído o processo de digitalização, os documentos originais podem ser descartados.
A produção de documentos digitais tem crescido significativamente, principalmente nas grandes instituições. Com relação a esse tipo de documento acumulado pelas instituições arquivísticas, julgue os itens seguintes.
O conceito adotado para documento arquivístico digital consiste em identificá-lo como um documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
Quanto aos procedimentos a serem adotados para o planejamento, construção e adaptação de prédios de arquivo, julgue os próximos itens.
É recomendável armazenar os filmes, os discos, os registros eletrônicos e as fitas de áudio em ambientes climatizados, preservando-os de intempéries.
Considerando a legislação arquivística brasileira em vigor, julgue os itens que se sucedem.
A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará como requisito funcional a integração com sistemas legados.
Nas três últimas décadas do século XX, as microformas foram largamente utilizadas. Julgue os itens seguintes, de acordo com o que a legislação brasileira dispõe sobre a microfilmagem.
O conteúdo de cada microfilme deverá ser devidamente identificado em uma imagem de abertura e uma imagem de encerramento, sendo ainda obrigatório fazer uma indexação remissiva para facilitar a localização dos documentos.
Nas três últimas décadas do século XX, as microformas foram largamente utilizadas. Julgue os itens seguintes, de acordo com o que a legislação brasileira dispõe sobre a microfilmagem.
Após a microfilmagem, todos os documentos originais devem ser eliminados por meios que garantam sua inutilização, sendo a eliminação precedida de lavratura de termo próprio.
A gestão dos documentos públicos deve basear-se no conhecimento arquivístico e na legislação vigente no país. Com base na Resolução n.º 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os seguintes itens.
Os documentos de valor secundário poderão ser eliminados após sua microfilmagem, desde que respeitados os critérios e padrões estabelecidos em lei.
Segundo Schellenberg, o princípio da ordem original “é o de que se mantenham os documentos na ordem que lhes foi imposta durante a fase corrente”. Considerando as discussões presentes na obra desse autor, julgue os itens a seguir.
O arquivista deve preservar a ordem dada às séries durante a fase corrente, e aos itens dentro daquelas, caso se trate de seqüência que lhe permita localizar as peças quando requeridas ou que possibilite a descrição efetiva dos documentos.
Segundo Schellenberg, o princípio da ordem original “é o de que se mantenham os documentos na ordem que lhes foi imposta durante a fase corrente”. Considerando as discussões presentes na obra desse autor, julgue os itens a seguir.
A ordem original dos itens documentais individuais dentro da série deve ser mantida porque traduz o modo pelo qual se desenrolaram os acontecimentos; mesmo a desordem dos documentos reflete a desordem da administração, devendo ser preservada a fim de salvaguardar o valor de prova do arquivo.
