Relacionar a informação contextual a descrições de documentos arquivísticos de um mesmo produtor, que podem estar custodiados em mais de um depósito ou instituição, facilita a pesquisa histórica e pode melhorar as práticas de gestão documental.
A norma internacional que pretende apoiar o compartilhamento de registros de autoridade arquivística, promovendo a preparação de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas denomina-se:

A Norma ISAD (G), adotada pelo Comitê de Normas e Descrição de Estocolmo em 1999, estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas e constitui hoje uma ferramenta fundamental para todos os arquivistas. A respeito dessa norma, analise as afirmativas a seguir:

I. Embora não tenha se originado no Brasil, deve servir como base para a criação da norma nacional.
II. A descrição arquivística tem como objetivo identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo, visando a promover o acesso a eles.
III. As regras gerais para a descrição arquivística nela contidas aplicam-se, também, a documentos especiais como mapas, registros sonoros e objetos tridimensionais.

Assinale:

O processo de descrição documental consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados. O trabalho de descrição implica a elaboração de instrumentos como:

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 20, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA CORRETA.

No arquivo permanente é mantida toda a documentação de guarda definitiva. Essa documentação jamais será eliminada do arquivo, porque possui:

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

O conjunto de documentos de um arquivo permanente é denominado acervo.

Quando a unidade de descrição não apresentar um título este deverá ser acrescido pelo descritor. Este campo denomina-se título:

Considerando que a utilização da ISAD(G) passa, necessariamente, pela aceitação de suas regras por parte dos países que dela farão uso, pode-se afirmar que, enquanto instrumento internacional, ela:

De acordo com a ISAD (G) os elementos de descrição que formam a área de identificação são:

O conjunto de descrições de um fundo que estabelece as relações de hierarquias existentes entre as partes que compõem o acervo denomina-se descrição:

O instrumento de pesquisa que tem por finalidade fornecer uma visão do conjunto dos serviços de uma instituição arquivística, de modo a permitir aos usuários saber quais são seus recursos e a natureza dos fundos que estão sob sua guarda, entre outras informações denomina-se, segundo a terminologia da área: