Registro ou protocolo, expedição, arquivamento e consultas são atividades do arquivo:
As projeções dos guias, em um arquivo corrente, possuem funções que são classificadas de acordo com a necessidade do trabalho. Assim, a guia que indica a localização de um nome ou assunto de grande freqüência de uso para a instituição tem o nome de:
Os métodos de arquivamento pertencem a dois sistemas básicos de acesso, que são:
As rotinas correspondentes à recepção, leitura e identificação do assunto principal de acordo com o seu conteúdo, origem e função, são rotinas correspondentes às operações de:
O volume de documentos produzidos pelas instituições públicas, no desenvolver de suas atividades, não pode ser organizado a partir dos valores sociais dos seus profissionais. Nesse sentido, o instrumento técnico utilizado para objetivar a organização dos documentos com critérios da própria instituição denomina-se:
Observe as afirmações abaixo sobre a organização de arquivos.
I - A primeira etapa para a organização de um arquivo é o levantamento dos documentos relacionados.
II - A formulação de um plano arquivístico é necessária apenas quando o arquivo é centralizado.
III - Para melhor recuperação dos dados, é imprescindível a utilização de um único método de arquivamento.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):
Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.
Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.
Esse esquema denota uma classificação por: