10681 Q42587
Arquivologia
Ano: 2006
Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Registro ou protocolo, expedição, arquivamento e consultas são atividades do arquivo:

10682 Q42586
Arquivologia
Ano: 2006
Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

As projeções dos guias, em um arquivo corrente, possuem funções que são classificadas de acordo com a necessidade do trabalho. Assim, a guia que indica a localização de um nome ou assunto de grande freqüência de uso para a instituição tem o nome de:

10683 Q42585
Arquivologia
Ano: 2006
Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

Os métodos de arquivamento pertencem a dois sistemas básicos de acesso, que são:

10684 Q42584
Arquivologia
Ano: 2006
Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

As rotinas correspondentes à recepção, leitura e identificação do assunto principal de acordo com o seu conteúdo, origem e função, são rotinas correspondentes às operações de:

10685 Q42583
Arquivologia
Ano: 2006
Banca: Núcleo de Computação Eletrônica UFRJ (NCE)

O volume de documentos produzidos pelas instituições públicas, no desenvolver de suas atividades, não pode ser organizado a partir dos valores sociais dos seus profissionais. Nesse sentido, o instrumento técnico utilizado para objetivar a organização dos documentos com critérios da própria instituição denomina-se:

10686 Q42582
Arquivologia
Ano: 2006
Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Observe as afirmações abaixo sobre a organização de arquivos.

I - A primeira etapa para a organização de um arquivo é o levantamento dos documentos relacionados.

II - A formulação de um plano arquivístico é necessária apenas quando o arquivo é centralizado.

III - Para melhor recuperação dos dados, é imprescindível a utilização de um único método de arquivamento.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):

10687 Q42552
Arquivologia
Ano: 2006
Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.

Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.

Esse esquema denota uma classificação por:

10688 Q42550
Arquivologia
Ano: 2006
Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)
A secretária da Diretoria retira uma pasta do arquivo para prestar informações ao Diretor Administrativo da empresa. Passados quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma pasta. O técnico administrativo verifica que a pasta ainda não fora devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma ficha com informações sobre o empréstimo. Essa ficha, que ainda é muito utilizada nos arquivos, é a guia:
10689 Q42548
Arquivologia
Ano: 2006
Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)
No arquivo financeiro da empresa Arquiz de Investimentos Ltda. existe uma pasta de número 14 onde os documentos da firma Antunes & Cia. estavam arquivados. Devido a fatores externos, as transações com a Arquiz de Investimentos Ltda. não puderam continuar. Desta forma, o técnico administrativo transferiu os documentos da pasta para uma caixa e a encaminhou para o arquivo geral da empresa. Sabendo que o arquivo financeiro possui 180 pastas numeradas, o número da pasta 14 será:
10690 Q42547
Arquivologia
Ano: 2006
Banca: Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)
Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: 1- Alba Santos Silva; 2 - Bárbara Assunção; 3 - Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 - Alcedo Costa; 5 - Ricardo Alves e 6 - Banco do Brasil. Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a seguinte seqüência: