A explosão da informação arquivística, ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais e da gestão de documentos. Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos.

As três fases de um programa de gestão de documentos são produção, utilização e conservação, e destinação.

Considerando as atividades relacionadas à gestão documental e aos arquivos correntes, julgue os próximos itens.

Outro significado do termo classificação, muito utilizado na prática arquivística, diz respeito à atribuição de graus de sigilo a documentos e(ou) informações atividade que, no âmbito dos arquivos públicos, é regulamentada em legislação específica.

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, acerca de arquivamento.

De acordo com as regras de alfabetação, a seqüência a seguir está correta.

Barros, Antonio de Souza (Promotor)

Fagundes, Paulo de Almeida (Desembargador)

Gonçalo, Reginaldo da Silva (Procurador)

Lima, Pedro Antonio de Araújo (Procurador)

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, acerca de arquivamento.

Quando o principal elemento a ser considerado no arquivamento é o nome, o método alfabético é o mais simples de ser utilizado. Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de nomes, a seguinte seqüência está correta.

Almeida, Paulo Roberto de

Barbosa, Marco André de Paula

Branco, Paulo de Tarso Castelo

Brito, Reginaldo Barbosa de

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, acerca de arquivamento.

Os métodos de arquivamento classificam-se em básicos e padronizados. Ordem alfabética, ordem geográfica, ordem numérica simples e ordem de assunto são exemplos de método de arquivamento padronizado.

Um dos principais objetivos dos sistemas de informação é a recuperação dos dados. Por recuperação dos dados, entende-se:

Um documento retirado temporariamente de uma pasta ou caixa deve ter assinalada a retirada mediante sua substituição pelo instrumento denominado:

Na organização de um arquivo, um plano de classificação de documentos se refere a:

O método de indexação coordenada, amplamente divulgado e utilizado em arquivos e bibliotecas, caracteriza-se:

I. pela atribuição de número de registro em ordem crescente em ficha-índice, com a finalidade de identificar e localizar o documento quando solicitado;
II. pelo registro, em ficha-índice, dos dados encontrados nos documentos sob a forma de palavras-chave ou de termos de um Thesaurus;
III. pela aplicação em documentos especiais tais como plantas, filmes, fotografias, etc.

Assinale:

Na gestão de documentos, existem critérios, além dos definidos em lei, que regulam a retenção e a eliminação de documentos. De modo geral, podem ser eliminados os documentos

I comprobatórios do modo de organização e funcionamento da instituição.

II reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua totalidade.

III sem valor histórico para a organização, como convites e cartas de agradecimentos.

IV relativos a questões técnicas operacionais da organização.

A quantidade de itens certos é igual a