Questões de Concurso de Arquivologia

1 Q966760

Arquivologia Conservação e Preservação Preservação

Ano: 2022

Banca: Quadrix

Acerca de arquivamento, julgue o item.

O método de preservação silking foi descontinuado em grande parte do mundo, pois, além de ter um valor elevado, não é permanente.

2 Q966751

Arquivologia Conceitos Fundamentais Conceitos e Definições

Ano: 2022

Banca: UNICENTRO

Os arquivos são importantes para as organizações. No que se refere aos arquivos, pode-se afirmar como INCORRETO:

A Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. B As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir, percebe-se assim que os documentos possuem caráter orgânico peculiar à organização que os criou, fato que os diferencia de outros tipos de documentos (bibliográficos, peças de museu etc.). C Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais. D A função básica do arquivo é tornar indisponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda. E O arquivo objetiva salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória institucional.

3 Q966750

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Ciclo Vital /Teoria das Três Idades

Ano: 2022

Banca: UNICENTRO

No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. No que se refere ao ciclo de vida dos documentos arquivísticos, é INCORRETO:

A O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). B Arquivo de Primeira Idade ou Corrente: constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso. C Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário: constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. D Arquivo de Terceira Idade ou Permanente: constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução. Estes são os arquivos históricos, sendo dispensável o seu arquivamento. E O que define, de forma decisiva, a fase na qual o documento arquivístico está alocado é, por um lado, a frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro, a identificação dos valores administrativo (primário) e histórico (secundário) presentes ou não nos documentos.

4 Q966749

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Ano: 2022

Banca: UNICENTRO

De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado em cada caso, o arquivo pode ser organizado através de vários métodos. No que tange aos métodos de arquivamento, pode-se afirmar como INCORRETO:

A O método alfabético é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente no documento, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. B O método de arquivamento ideográfico (por assunto) não é de fácil aplicação, pois depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. C O método alfanumérico é baseado na classificação decimal de Dewey, utilizada nas bibliotecas. Essa classificação divide o saber humano em nove classes principais. Uma décima é reservada a assuntos mais gerais, que não podem ser incluídos em uma das nove classes preestabelecidas. D O método numérico simples atribui um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética. E No método cronológico, a ordem principal de entrada é a data. É muito utilizado em repartições públicas. Os documentos, ou o conjunto de documentos, recebem um número e também a data de entrada.

5 Q966747

Arquivologia Conceitos Fundamentais Conceitos e Definições

Ano: 2022

Banca: Quadrix