Questões de Concurso de Arquivologia

1 Q964892

Arquivologia Protocolo Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Definições / Fases da Gestão de Documentos + 1

Ano: 2022

Banca: VUNESP

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é denominado

A fundo. B recolhimento. C sistema de gestão de documentos. D processamento de dados. E protocolo.

2 Q964891

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Ciclo Vital /Teoria das Três Idades

Ano: 2022

Banca: VUNESP

Os termos “arquivo de primeira idade”, “arquivo de segunda idade” e “arquivo de terceira idade” correspondem, respectivamente, a

A arquivo administrativo, arquivo histórico e arquivo removido. B arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. C arquivo ativo, arquivo auxiliar e arquivo central. D arquivo pessoal, arquivo de família e arquivo definitivo. E arquivo municipal, arquivo estadual e arquivo federal.

3 Q964890

Arquivologia Conceitos Fundamentais Princípios Arquivísticos

Ano: 2022

Banca: VUNESP

O princípio da arquivologia denominado proveniência, determina que

A o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos arquivos de outras unidades geradoras. B o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora. C relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. D os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. E os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

4 Q964889

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Ano: 2022

Banca: VUNESP

A organização espacial dos documentos visando à sua recuperação, é o processo conhecido como

A arquivamento. B apensamento. C classificação. D ordenação. E registro.

5 Q964888

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação de Documentos

Ano: 2022

Banca: VUNESP

A terceira fase da gestão documental abrange as atividades de avaliação (determinação dos prazos de guarda), seleção, destinação e

A revisão. B criação de documentos. C custódia dos documentos. D recuperação da documentação produzida na instituição. E recuperação da documentação recebida pela instituição.

6 Q964887

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Ano: 2022

Banca: VUNESP

Entre os processos gerais de gestão documental, a identificação corresponde

A ao processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual. B ao processo que permite agrupar ou separar documentos conforme as funções e atividades administrativas dos órgãos que os produziram, de forma hierarquicamente sistematizada. C ao exame do processo para verificar se este se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e/ou apenso e se a classificação atribuída será mantida ou alterada com a devida atribuição dos prazos de guarda. D à reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. E à guarda do documento no local devido, de acordo com ano e numeração do processo.

7 Q964886

Arquivologia Conceitos Fundamentais Classificação dos Arquivos

Ano: 2022

Banca: VUNESP

O documento sem qualquer restrição de acesso, é classificado como

A avulso. B digital. C ostensivo D sigiloso. E confidencial.

8 Q964885

Arquivologia Conceitos Fundamentais Arquivo e Outros Órgãos de Documentação

Ano: 2022

Banca: VUNESP

Os arquivos correntes representam aqueles

A conjuntos de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, são objetos de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. B conjuntos de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguardam destinação. C conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. D relacionados à atividade fim que aguardam destinação preservados em caráter definitivo em função de seu valor. E relacionados à atividade meio que aguardam arquivamento histórico preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

9 Q964881

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Ano: 2022

Banca: CS-UFG

Qual é a caracterização observada quando, ao organizar um arquivo, a atenção é voltada para o acompanhamento, desenvolvimento e/ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento de volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados?

A Segurança. B Flexibilidade. C Acesso. D Precisão.

10 Q880055

Arquivologia

Ano: 2021

Banca: FAUEL

Programas de documentação trazem diversos benefícios organizacionais. Todas as alternativas abaixo trazem características assim, COM EXCEÇÃO de:

A Construção de um sistema de identificação organizado; B Padronização dos métodos de arquivamento; C Mais velocidade na consulta de documentos; D Aumento na ocorrência de erros.

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