Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.

Considera-se como documento de arquivo o produzido e(ou) recebido por uma pessoa jurídica pública ou privada no exercício de suas atividades e que constitui elemento de prova ou de informação.

Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.

A finalidade de um arquivo é tornar disponíveis as informações do acervo e a função do arquivo é servir à administração e, no decorrer do tempo, fundamentar o conhecimento histórico.

Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.

Os memorandos, os despachos e as circulares podem ser compreendidos como correspondências internas.

Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.

O método de arquivamento variadex, que é uma variante do método alfabético, consiste na introdução de cores como elemento auxiliar.

Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.

A classificação por assunto é uma operação intelectual que requer a análise e a interpretação dos documentos e que possibilita, com base em um código de classificação, o agrupamento dos documentos, partindo-se do geral para o particular, em classes, subclasses, grupos e subgrupos, segundo critérios lógicos.

Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.

No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos; porém, ao contrário do método decimal, o duplex não possibilita a abertura de novas classes.