Julgue o item.
No caso de documentos particulares e sigilosos, o protocolo deverá adotar uma rotina especial, já que estes só podem ser abertos pelo destinatário. O protocolo controla o recebimento e a distribuição (entrega), seja por meio de um livro de protocolo ou de um sistema próprio para isso.
Observe as tabelas abaixo e relacione as fases da gestão documental com suas definições:
TABELA I
A
Primeira fase: produção - “ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.”
B
Segundo fase: Utilização de documentos - “refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim com sua guarda após cessar seu trâmite.”
C
Terceira fase: Destinação de documentos - “envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos...”
TABELA II
()
A fase engloba a gestão dos arquivos correntes e intermediários; nela também são desenvolvidos os sistemas de arqu...
A preparação para a microfilmagem inclui diversas atividades (Elkington, 2017), entre elas:
desdobrar e planificar o material;
eliminar os materiais que não devem ser microfilmados;
retirar clipes, grampos e outros prendedores;
reparar ou acondicionar em capas de poliéster os itens que estão frágeis demais para serem filmados.
É correto o que se afirma
Os materiais de grandes formatos requerem procedimentos especiais de microfilmagens. Eles podem ser microfilmados de 2 maneiras (Elkington, 2017):
Como uma única imagem em uma escala menor de redução; ou,
em uma sequência de fotogramas na escala padrão, da esquerda para a direita e de cima para baixo.
Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.
“É uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade.”
A definição acima se refere ao
A intensidade da luz é medida através de um aparelho denominado
Os poluentes atmosféricos são altamente ácidos e, portanto, extremamente nocivos ao papel. São rapidamente absorvidos, alterando seriamente o pH do papel.
O pH que é considerado NEUTRO é o
“Armazena informações de forma cronológica em uma lista de blocos interligados que possuem um número de identificação próprio e outro de seu antecessor, visando identificar sua origem. Cada bloco armazena um conjunto de informações que também recebem um identificador único e imutável” (LUCENA; HENRIQUES, 2016). A definição acima se refere a uma tecnologia que, na visão de Swan (2015), tem a capacidade de modificar todos os setores da sociedade. Trata- se do
Sobre sistemas e métodos de arquivamento, assinale a assertiva incorreta.
Observe os nomes abaixo:
I. Papa João Paulo II
II. Paulo da Silva Bisneto
III. Aline Barros da Silva
IV. João do Santo Cristo
De acordo com as regras de alfabetação, a ordem correta dos nomes acima em um arquivo será
