A utilizac?a?o da Tipologia Documental e? uma das atividades mais antigas entre todas as a?reas da documentac?a?o.

A utilizac?a?o da Tipologia Documental e? recente quando comparada com outras atividades da a?rea.

Tipologia documental e? um outro nome para diploma?tica documental, sendo termos sino?nimos.

A tipologia documental, contudo, na?o pode ser aplicada na classificac?a?o de documentos.

A identificac?a?o na?o atua no momento da produc?a?o ou da acumulac?a?o (planejamento da produc?a?o, classificac?a?o, avaliac?a?o e descric?a?o).

A identificac?a?o consiste em estudar analiticamente o documento de arquivo e os vi?nculos que mante?m com o o?rga?o que o produziu, exceto em fase de produc?a?o ou de acumulac?a?o.

A identificac?a?o e? uma tarefa de pesquisa sobre a ge?nese do documento de arquivo, desenvolvida no ini?cio do tratamento documental para definir requisitos normalizados de planejamento das func?o?es que sustentam o tratamento te?cnico documental.

A identificac?a?o e? uma func?a?o arquivi?stica que na?o analisa a criac?a?o do documento, e sim o seu contexto arquivi?stico (sua relac?a?o com a estrutura, atribuic?o?es, func?o?es e atividades do o?rga?o produtor) e sua tipologia documental.

A gesta?o documental desenvolveu-se tardiamente na Ame?rica do Norte: “resultado das demandas de administrac?o?es pu?blicas como os EUA e o Me?xico”.

O desenvolvimento do conceito de Gesta?o de Documentos no continente americano teve um ritmo mais lento, se comparado ao dos pai?ses da Europa.

Desenvolveu-se especificamente no Reino Unido, onde a experie?ncia da gesta?o de documentos recebeu denominac?a?o de Record Management, e, dai?, se espalhou para o restante da Europa.

Na Europa, “[...] a tradic?a?o arquivi?stica desenvolveu-se, sobretudo, a partir da caracteri?stica dos arquivos como fonte de pesquisa retrospectiva”.

tem inu?meros exemplares, pois circulara?o entre o pu?blico.

e? uma pec?a rara com finalidade cultural, histo?rica ou arti?stica.

e? u?nico exemplar, pois foi produzido administrativamente e tem valor de prova.

e? um item descarta?vel, pois pode ser facilmente reproduzido.

histo?rica.

recreativa.

cienti?fica.

administrativa.