1141 Q863516
Arquivologia
Ano: 2021
Banca: Instituto Quadrix
A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta, pois é constituído, em sua essência, por documentos produzidos e recebidos, podendo, ao longo do tempo, servir de base para a história. A maneira de se guardar um documento é muito importante para a segurança e a conservação de seu conteúdo. Considerando-se esses dois aspectos, é correto afirmar que os documentos que contêm informações cuja revelação, não autorizada pelo prazo de cinco anos, possa comprometer planos, operações ou objetivos neles previstos ou referidos são classificados como documentos
1142 Q863514
Arquivologia Protocolo Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Ano: 2021
Banca: Instituto Quadrix
Diariamente, empresas e organizações recebem correspondências e documentos. São convites, contratos, contas a pagar, correspondências particulares de funcionários etc. Tudo deve ser registrado, expedido para o setor ou o funcionário a que se destina e, finalmente, conforme o caso, arquivado. É no protocolo que se inicia a gestão documental. O protocolo é o serviço encarregado do recebimento, do registro, da classificação, da distribuição, do controle da tramitação e da expedição de documentos. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta tarefa(s) que não faz(em) parte dos serviços de protocolo.
1143 Q862975
Arquivologia
Ano: 2021
Banca: Instituto de Estudos Superiores do Extremo Sul (IESES)
Os procedimentos de arquivo e protocolo, tanto físicos quanto digitais, são particulares para cada empresa privada ou pública. Não existe um padrão para todas as organizações, de forma que cada empresa adota o que considera mais adequado, estabelecendo seu próprio padrão. Porém o que é comum são os estágios de evolução dos arquivos. De acordo com as alternativas a seguir marque a opção correta sobre a evolução dos arquivos.
1144 Q862442
Arquivologia
Ano: 2021
Banca: AMEOSC
________________ é a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos. PAES (2004, p. 27).
O conceito acima refere-se ao:
1145 Q862021
Arquivologia
Ano: 2021
Banca: GS Assessoria e Concursos
Os arquivos são instrumentos extremamente importantes no cotidiano da Instituição. Os documentos que compõe os arquivos passam por fases ou estágios de evolução.
Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.
1146 Q845540
Arquivologia Conceitos Fundamentais Conceitos e Definições Arquivo e Outros Órgãos de Documentação
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
1147 Q845539
Arquivologia Conceitos Fundamentais Conceitos e Definições
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.


A finalidade de um arquivo é apenas a de servir à administração de uma instituição pública.
1148 Q845538
Arquivologia Conceitos Fundamentais Classificação dos Arquivos
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.


De acordo com a extensão da atenção, os arquivos dividem‐se em arquivo especial e arquivo especializado.
1149 Q845537
Arquivologia Administração de Arquivos Acesso à Informação
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.


Ao se levar em consideração a natureza do assunto tratado, um documento sigiloso é aquele cujo assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio.
1150 Q845536
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento Definições / Fases da Gestão de Documentos
Ano: 2020
Banca: Instituto Quadrix

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.


A organização de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento.