1 Q804713
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem. O recolhimento consiste na saída de documentos dos arquivos correntes ou intermediários e em seu envio ao arquivo permanente.
2 Q804712
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem. Quando se envia documentos dos arquivos correntes para o arquivo intermediário, realiza-se atividade de transferência.
3 Q804711
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Instituto Quadrix
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem. A organização dos documentos nos arquivos correntes é feita com base no plano de destinação.
4 Q804710
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)
Suponha que um técnico em arquivo precise documentar alguns procedimentos que foram executados em sua unidade de lotação no intuito de manter o registro de movimentação da documentação nos acervos da instituição. Para isso, ele deve elaborar uma relação cujo objetivo é controlar a entrada de documentos em arquivos intermediários e permanentes que é
5 Q804709
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)
Os agentes de deterioração de acervos levam os documentos a um estado de comprometimento de sua integridade e existência. Aos profissionais que atuam em arquivos, é indispensável o conhecimento desses agentes para que planejem as melhores soluções de preservação dos suportes. Os principais fatores ambientais responsáveis pela deterioração dos documentos em papel são:
6 Q804708
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)
Durante o fluxo de tramitação de um documento no serviço público, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, ele poderá sofrer algumas ações. Caso o servidor se depare com um documento que tenha recebido anotação oficial, alterando-o ou o complementando-o, ele estará diante de um procedimento de
7 Q804707
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)
Ao acompanhar uma visita técnica ao arquivo de uma determinada faculdade, o técnico em arquivo da instituição observou que os processos administrativos estavam organizados seguindo o mesmo padrão, ou seja, ordenados por número sequencial e data. O método de arquivamento utilizado no referido arquivo é o
8 Q804706
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)
Os instrumentos de destinação podem ser considerados como atos normativos desenvolvidos pelas comissões de análise, nas quais são definidas as diretrizes com relação ao período e local de guarda dos documentos. Nesse caso, são considerados dois instrumentos básicos de destinação:
9 Q804705
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)
A destinação é uma das atividades essenciais à gestão documental. Nessa perspectiva, destinação pode ser caracterizada como a decisão quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação, com base na
10 Q804704
Arquivologia
Ano: 2017
Banca: Comissão Permanente do Vestibular / UFRN (COMPERVE)
Dentre as principais vantagens de um programa de gestão de documentos na administração pública, destacam-se a racionalização, a economia e a eficiência na produção, na tramitação e no uso dos documentos de arquivo. Para a operacionalização da gestão de documentos, é indispensável utilizar