Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. É considerado como arquivo o conjunto de documentos oficiais gerados pelos governos federais, estaduais e municipais, no âmbito da Administração Pública, que servem aos interesses governamentais.
Banca:
Fundação CEFETBAHIA / Centro Federal de Educação Tecnológica da Bahia (CEFETBAHIA)
A finalidade de um arquivo é guardar e conservar documentos para utilização imediata ou futura. Sobre os tipos de arquivo, analise as assertivas e identifique com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) O arquivo corrente guarda a documentação mais atual e frequentemente utilizada.
( ) O arquivo central guarda a documentação que tem uso frequente e deve ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta pelos funcionários do setor.
( ) O arquivo permanente guarda documentos que perderam o valor administrativo, cujo uso não é frequente, mas que possuem valor histórico, principalmente, para fins de comprovação.
A alternativa que contém a sequência correta, de cima par baixo, é
Banca:
Coordenadoria de Concurso e Exames Vestibulares (CEV / UFMT)
Conjunto estruturado de representações mentais codificadas (símbolos, significantes) socialmente contextualizadas e passíveis de serem registradas num qualquer suporte material (papel, filme, banda magnética, discos compactos etc.) e, portanto, comunicadas de forma assíncrona e multidireccionada (Silva e Ribeiro, 2002). O texto acima define:
Banca:
Coordenadoria de Concurso e Exames Vestibulares (CEV / UFMT)
Os princípios arquivísticos norteiam as atividades desenvolvidas nos arquivos com o objetivo de buscar a integridade, a preservação documental e fornecer acesso à informação pela sociedade. Sobre princípios arquivísticos, analise as assertivas.
I - Proveniência (Respeito aos fundos): documentos recebidos ou produzidos pertencentes a uma área territorial devem permanecer na mesma região de origem, sendo vedada a sua dispersão.
II - Ordem Original: documentos recebidos ou produzidos devem ser mantidos e respeitados com sua ordem original.
III - Teoria das Três Idades: os documentos passam por fases estabelecidas de acordo com sua vigência administrativa e frequência de consulta: idade corrente, intermediária e permanente ou histórica.
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue os itens a seguir. O conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta pode ser chamado de arquivo.
A sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade é um método que deverá ser executado pelo Técnico em Arquivo no seu dia a dia. Este método é denominado
Durante suas atividades nos arquivos da UFPA, o Técnico em Arquivo deverá executar o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando recuperação. Este processo é conhecido como
