1 Q35741
Arquivologia
Ano: 2013
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
Para examinar ou conhecer documento de acesso restrito é possível, do ponto de vista jurídico, obter permissão excepcional. Trata-se da chamada consulta por
2 Q35738
Arquivologia
Ano: 2013
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
O conceito arquivístico que exprime a restrição ao acesso a documentos, imposta pela pessoa física ou jurídica de origem, para efeitos de segurança, é o de
3 Q35737
Arquivologia
Ano: 2013
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
Antes chamado de repertório, por influência da terminologia francesa, o instrumento de pesquisa − que tanto pode captar, dentro de conjuntos documentais maiores e mais genéricos, aqueles documentos que se referem especificamente ao tema proposto, quanto distinguir, no seu interior, os que se consideram mais importantes ou significativos − é hoje conhecido como
4 Q35735
Arquivologia
Ano: 2013
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
A data tópica de um documento diz respeito
5 Q35733
Arquivologia
Ano: 2013
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
O tratamento sumário é o ideal para a descrição de fundos, que nos arquivos públicos são constituídos de enormes massas documentais. Segundo Heloísa Bellotto, tal tipo de abordagem se dá muito mais em razão das próprias características do documento administrativo, que é peculiarmente repetitivo e não pode ser considerado fora dos conjuntos, desvinculado dos demais que possam retratar a dinâmica administrativa. A autora recomenda, nesse caso, a elaboração de
6 Q35731
Arquivologia
Ano: 2013
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
A reunião discricionária de documentos, formando uma unidade de arquivamento, caracteriza o
7 Q35729
Arquivologia
Ano: 2013
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
De acordo com a arquivista norte-americana Helen Samuels, o processo de avaliação deve proceder a uma análise exaustiva das funções essenciais do órgão produtor e verificar até que ponto estão elas representadas no arquivo, tomando as necessárias providências para suprir eventuais ausências nesse sentido. Tal método ficou conhecido como
8 Q35726
Arquivologia
Ano: 2013
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
A baixa frequência de uso e o fato de permanecerem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos justificam o encaminhamento de determinados documentos para o
9 Q35723
Arquivologia
Ano: 2013
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
Código de assunto e plano de classificação por assunto são expressões comuns no âmbito dos arquivos correntes. Heloísa Bellotto chama a atenção para o emprego específico que se costuma dar, nesse caso, à palavra “assunto”, utilizada no lugar de
10 Q35721
Arquivologia
Ano: 2013
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

O plano de classificação é a base do trabalho de avaliação, e esta deve recair, em última instância, sobre o documento. Na área de COMUNICAÇÃO SOCIAL da Tabela, no entanto, a destinação final tomou como objeto algumas atividades e eventos, em lugar de espécies e tipos documentais. Foi o que ocorreu, entre outros, com os códigos