No programa Memória do Mundo desenvolvido pela UNESCO, a preservação é definida como, a soma das medidas necessárias para garantir a acessibilidade permanente para sempre do patrimônio documental. Assim, uma conservação preventiva é aquela que,
A inserção no processo ou documento de um novo documento protocolado, e deverá ser executada diretamente pela unidade protocolizadora interessada mediante determinação, por despacho, de seu dirigente, denomina-se:
“Documento ou conjunto de documentos que exige estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas, protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos”, denomina-se:
O servidor deve sempre estar atento quanto aos estágios de evolução dos arquivos, o que chamamos de Teoria das Três Idades, assim, primeira idade, segunda idade e terceira idade, são respectivamente, os arquivos:
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), classificar é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, que inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Está previsto pelo CONARQ que a classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:
A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. São arquivos Municipais o(s):
