permitir o livre acesso dos consulentes aos depósitos de documentos.

selecionar os documentos mais importantes do acervo, distribuindo-os para instituições congêneres.

transformar-se em centro de memória, classificando os documentos em função das demandas dos pesquisadores.

contribuir para o desenvolvimento da noção de cidadania e reforçar a importância do patrimônio arquivístico.

promover a reavaliação do acervo permanente, levando em conta a freqüência com que os documentos são consultados.

os instrumentos de pesquisa genéricos.

os temas valorizados pela historiografia contemporânea.

os documentos mais antigos.

as datas festivas e comemorações.

os documentos a serem eliminados.

o abandono do princípio da proveniência.

a adoção do método de classificação decimal.

o respeito às tradições arquivísticas de cada país.

uma descrição que vai do geral para o particular.

a montagem de planos de destinação de documentos.

tomar por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos.

orientar o usuário quanto ao funcionamento, a natureza dos fundos e os serviços prestados pelo arquivo.

descrever minuciosamente o conteúdo das séries documentais.

relacionar de forma sistemática descritores ou palavras-chave que recuperem o conteúdo dos documentos.

indicar, na ordem de numeração dos depósitos, estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento.

avaliação, seleção e descarte.

autor, título e data.

contexto, conteúdo e estrutura.

análise, síntese e difusão.

tramitação, transferência e recolhimento.

ao registro do documento em arquivo notarial.

ao código de localização dos documentos no acervo.

à reunião de dois processos sobre o mesmo assunto.

à anotação sobre a adequada tramitação dos processos.

à complementação do registro de entrada no protocolo.

do levantamento do potencial informativo dos documentos acumulados.

da disposição dos documentos no interior das diferentes séries.

dos métodos de classificação empregados pelos órgãos produtores.

das determinações estabelecidas na tabela de temporalidade.

da estrutura organizacional e do funcionamento das instituições.

eliminado.

protocolado.

fechado.

sob custódia.

contínuo.

nos gêneros documentais, formatos e suportes.

no conteúdo informacional dos documentos que integram as diferentes séries.

no grau de sigilo e no período de vigência dos documentos.

nas classes ou assuntos dos documentos de interesse histórico.

na estrutura, funções e atividades das instituições de origem dos documentos.

as atividades-fim e as atividades-meio.

as atividades da instituição e as de entidades congêneres.

os documentos e as atividades da instituição.

os originais e as cópias dos documentos.

os documentos e os assuntos tratados.