É um sistema de recuperação direta onde a chave de recuperação é a procedência ou local.

É um sistema no qual sua pesquisa é realizada no local onde é mantido.

Consiste em um localizador virtual de documentos.

É um sistema onde o seu local de guarda segue a orientação semelhante ao sistema de CEP (código de endereçamento postal) utilizado pelos Correios.

É o sistema no qual o conceito primário é a guarda onde determinado documento foi gerado.

É aquele em que há um encarregado da sua classificação.

É aquele em que, para sua pesquisa ou utilização, é necessária a permissão da diretoria.

É aquele cuja guarda e manutenção é realizada por empresa terceirizada.

É aquele onde não há o suporte da computação ou um programa operacional de apoio.

É aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.

Ativos, neutros e passivos.

Muito valiosos, valiosos e sem valor.

Permanentes, temporários e eventuais.

Longo prazo, médio prazo e curto prazo.

Importantes, interessantes e dispensáveis.

Ativo, neutro e passivo.

Conceitual, real e virtual.

Palpável, palatável e olfativo.

Interessante, mediano e superado.

Administrativo, legal ou jurídico e fiscal.