901 Q42138
Arquivologia
Ano: 2007
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
Como instrumento de destinação, a tabela de temporalidade deve determinar prazos para transferência, recolhimento, eliminação e eventuais mudanças de suporte de documentos, levando em conta a qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos, isto é, sua
902 Q42137
Arquivologia
Ano: 2007
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
Os valores secundários dos documentos são também identificados como
903 Q42135
Arquivologia
Ano: 2007
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
No decurso de uma ação administrativa ou judicial, um documento passa a agregar outros, mediante o procedimento inicial da
904 Q42133
Arquivologia
Ano: 2007
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

De acordo com Johanna W. Smit e Nair Y. Kobashi (2003), um tesauro funcional controla o vocabulário que designa a razão de ser do documento (sua função) e não o que ele contém (assunto). A sua construção partirá do plano de classificação e o reordenará.

Entre as diferentes funções de um tesauro funcional, citase a de

905 Q42131
Arquivologia
Ano: 2007
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
A opção pelo método funcional em detrimento do estrutural, na classificação dos documentos, oferece, entre outras vantagens, a de
906 Q42129
Arquivologia
Ano: 2007
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
Um plano de classificação, segundo as características da instituição a que se aplica, deve levar em conta sua estrutura organizacional, isto é, o conjunto de
907 Q42128
Arquivologia
Ano: 2007
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
Um programa de gestão deve garantir as cinco qualidades essenciais do documentos de arquivo:
908 Q42127
Arquivologia
Ano: 2007
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)
Para traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas na organização dos documentos, os arquivistas utilizam, em relação aos documentos de primeira e terceira idades, respectivamente,
909 Q42126
Arquivologia
Ano: 2007
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Uma instituição adota o método dígito-terminal para classificar os prontuários de seus servidores:

1) 001.299 - Hilary Jenkinson

2) 032.699 - Eugenio Casanova

3) 129.129 - T.R. Schellenberg

4) 159.544 - Luciana Duranti

5) 305.218 - Angelika Menne-Haritz

6) 306.818 - Bruno Delmas

7) 588.029 - Paola Carucci

8) 246.344 - Michel Duchein

A adequada ordenação de tais prontuários é:

910 Q41969
Arquivologia
Ano: 2007
Banca: Fundação Carlos Chagas (FCC)

Entende-se por notação