O renomado arquivista canadense Terry Cook defende, nesse texto, ideias que ficaram conhecidas como 
Se divididas em dois blocos − de aposentados e pensionistas − e, dentro de cada um deles, ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos segurados, as pastas ficariam assim distribuídas: 
Os argumentos utilizados pelo autor contrariam um dos postulados clássicos da área, qual seja, o de que 
A cláusula de vigência, no segmento de número 7, equivale ao que se convencionou chamar, no âmbito da Diplomática, de 
É possível estabelecer uma relação de equivalência entre as séries 02.01.01.01 e 02.01.02.01, pois Os prontuários dos servidores de determinada instituição ficam em pastas suspensas, em cujas abas figuram seus respectivos nomes:
1. Maria Rosa de Assunção
2. João Ferreira Neto
3. João Ferreira Filho
4. José Augusto de Souza
5. Luiz de Sousa Neto
6. Maria Luiza d'Assumpção
7. Carlos Ferreira de Sousa
8. Luiz da Silva Junior
Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo seria
