a palavra-chave.

a série.

o fundo.

a notação.

o descritor.

seções.

grupos.

fundos.

séries.

subgrupos.

mecanismos de controle topográfico do acervo, para fins de preservação dos documentos mais antigos.

transcrições integrais de documentos isolados, para efeitos de sua eventual publicação.

obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve fundos, grupos, séries e peças documentais.

formas seletivas de descrição, com a perspectiva de disponibilizar repertórios dos documentos mais importantes do acervo.

bancos de dados e outros produtos do advento da tecnologia da informação.

apresenta thesaurus que reflete as relações hierárquicas dos documentos do acervo.

toma como unidade de descrição os itens documentais.

indexa nomes de instituições, pessoas e lugares referidos nos documentos.

contém informações sumárias sobre os serviços prestados pela instituição.

reproduz, em sua estrutura, o arranjo físico dos documentos.

edição de textos e catálogos seletivos.

guias e inventários.

índices e catálogos.

catálogos seletivos e guias.

catálogos e inventários.

dotar o Brasil de normas compatíveis com as internacionais em vigor.

incentivar a redundância, como estratégia de formação para os profissionais da área.

demarcar, como meio preferencial de análise, a trajetória que vai do particular para o geral.

evitar formas discursivas para proceder à contextualização dos documentos.

abarcar, em um único nível, todas as características do documento.