as cópias cujos originais são conservados.

os documentos cujos textos estão reproduzidos em outros.

os documentos que comprovam a origem da entidade.

os documentos desprovidos de interesse para a administração.

os documentos apócrifos.

a autuação e a prescrição.

os usos jurídico e cultural.

a vigência e a freqüência de uso.

o valor primário e o valor secundário.

as datas tópica e cronológica.

eliminações de documentos supérfluos e repetitivos.

pesquisas sobre estrutura e funcionamento do órgão produtor.

remissivas entre documentos do arquivo corrente e do arquivo intermediário.

relações de documentos a serem microfilmados.

recolhimento das séries documentais ao arquivo permanente.

o recolhimento da massa documental acumulada.

a elaboração de planos de destinação de documentos.

a execução das determinações das tabelas de temporalidade.

a aplicação das normas ISAD(G).

a análise das informações básicas sobre arquivos.

produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos do poder público no desempenho de suas atividades.

cujo conteúdo não seja de conhecimento das pessoas jurídicas de direito privado.

reproduzidos por instituições do poder público.

fiscalizados pelo Ministério Público, no âmbito de suas atribuições

submetidos a venda pública, em favor de uma entidade estatal.

premiar anualmente os profissionais que mais se destacam na área arquivística.

recolher ao Arquivo Nacional os documentos privados de interesse público.

enviar representantes da comunidade arquivística brasileira para os eventos internacionais.

exercer orientação normativa com vistas à gestão de documentos de arquivo.

fiscalizar os cursos de graduação em Arquivologia existentes no Brasil.

nas linguagens ou sistemas de signos adotados para comunicar os diferentes conteúdos.

nos assuntos tratados na correspondência dos seus órgãos de cúpula.

nos códigos de classificação dos documentos do governo federal.

na distribuição hierárquica dos documentos em dez grandes classes.

nas competências, funções e atividades por ela desenvolvidas.

procedimentos seletivos de reunião de documentos.

transferência natural de documentos.

relações orgânicas entre os documentos.

correspondência entre os documentos e as atividades da instituição.

ligação entre os valores primários e secundários dos documentos.

proveniência e finitude.

proveniência e indivisibilidade.

ordenação e desenvolvimento.

relevância e pertinência.

unicidade e rotatividade.

permitem recuperar a organicidade do conjunto.

tornam efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos.

assumem qualidades que demonstram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

deixam de refletir as atividades da entidade que os acumulou.

ficam desprovidos de autenticidade.