Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
A organização dos documentos de arquivo na fase permanente deve ser feita a partir das necessidades temáticas dos pesquisadores.
Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
Os prazos de guarda no arquivo intermediário são definidos conforme a legislação que regulamenta as atividades que deram origem aos documentos (prazos prescricionais) e as necessidades administrativas dos usuários diretos (prazos precaucionais).
Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
O foco da macroavaliação, ou avaliação funcional, é o conteúdo do documento e seu valor informativo.
Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
A difusão pressupõe o desenvolvimento de instrumentos de busca, o que ocorre na função de descrição.
No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue o item subsecutivo.
O desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística que contemplem documentos digitais e não digitais prescinde do cumprimento de requisitos funcionais.
No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue o item subsecutivo.
Tipo documental é a junção do suporte com a função do documento.
No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue o item subsecutivo.
A política de acesso aos documentos de arquivo independe dos suportes nos quais se encontra a informação.
Em relação à digitalização de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
Em se tratando de documentos textuais, recomenda-se a digitalização em formato PDF/A, por garantir a preservação do documento a longo prazo e sua integridade.
Em relação à digitalização de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
As pessoas jurídicas de direito público interno devem realizar a avaliação dos respectivos conjuntos documentais antes da digitalização, conforme as tabelas de temporalidade e destinação de documentos, a fim de identificar previamente eventuais documentos a serem descartados.
Em relação à digitalização de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
Conforme a legislação vigente, documentos físicos podem ser substituídos por versões digitalizadas, desde que os arquivos digitais sejam armazenados em formato editável, para garantia da acessibilidade.
