No que se refere aos preceitos que o arquivista deve atender em relação ao programa de descrição, considere as afirmações abaixo.

I - Deve empregar definitivamente a descrição pormenorizada, antes de providenciar as apresentações gerais de todos os grupos e coleções.

II - Deve empregar a descrição sumária.

III - Deve considerar o caráter seletivo do método da descrição.

IV - Deve deter-se na escolha criteriosa do instrumento de pesquisa adequado a determinado fundo ou parcela de fundo.

Quais estão corretas?

Observe o esquema abaixo:

1 Orçamento

  1.1 Rio de Janeiro

  1.2 São Paulo

2 Recrutamento

3 Folha de Pagamento

  3.1 mar. a jun. de 2012

  3.2 jul. a ago. de 2012

O item 1.1 Rio de Janeiro corresponde a um arranjo secundário que utiliza o método

Observe a Tabela a seguir.

Os números da coluna B correspondem à utilização do método

Para trabalhar com a organização de arquivos convencionais, é necessário determinar o melhor método de arquivamento e definir se o sistema será direto ou indireto.

Se for definido o sistema direto, o melhor método de organização será o

II - Relatório Anual da Gestão Superior

III - Ata da Reunião do Conselho Universitário;

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação aos métodos padronizados.

Manoel Camargo, trabalha com arquivamento de documentos. Quando Manoel arquiva um documento considerando a data, pode-se dizer que ele fez um arquivamento por ordem:

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.

Assinale a alternativa que não apresenta um método de arquivamento.

Ordene de 1 (um) a 6 (seis), para fins de arquivamento, com base no método alfabético que é o mais utilizado dentre as técnicas de arquivística, os nomes arrolados abaixo:

( ) José Rubens Portella Filho.

( ) Dra. Suzana Maria Vieira.

( ) Alberto Amorim Del Lavoro.

( ) Pedro Paulo Borges.

( ) Vitor Hugo Medeiros.

( ) Anastácio Paratinassus.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

O método alfabético é o mais utilizado dentre as técnicas de arquivística.

Tendo como base o método antes referido, ordene de 1 (um) a 6 (seis), para fins de arquivamento, os nomes arrolados abaixo:

( ) Dra. Silvia Maria Hernandes.

( ) João Bosco de Lavor Pederneiras.

( ) Roberto Malaquias Jr.

( ) Pedro Miquelino Filho.

( ) Ministro Pedro Paulo Teixeira.

( ) Hans Von Stuckert.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

O método de arquivamento ideográfi co é uma das possibilidades de organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que identifica um método de arquivamento ideográfico.

Indique se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas abaixo.

( ) Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

( ) Não são considerados públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

( ) Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas em decorrência de suas atividades.

( ) Os arquivo... Ver mais

Além do alfabético, geográfico e numérico, outro método básico de arquivamento de documentos arquivísticos é o:

Na organização de um arquivo cujo critério priorize a ordem alfabética dos Estados, de acordo com a regra de arquivamento, a ficha que deve iniciar a série deve ser a de número:

1. Rio de Janeiro - Petrópolis -ABREU, Carlos.

2. São Paulo - Campinas - MESQUITA, Júlia.

3. Minas Gerais - Caxambu -COSTA, Mônica.

4. Belo Horizonte - Minas Gerais - RIBEIRO, João.

5. Rio de Janeiro - Niterói - SILVÉRIO, Carlos.

Este método de arquivamento é dividido em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. Oferece as mesmas possibilidades do método (Dewey) quanto ao agrupamento de assuntos, permitindo abertura ilimitada de classes, subclasses etc., porem é mais adequado para permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo. De qual método estamos falando:

O método que consiste em arquivar documentos levando-se em conta a procedência, a localidade de origem do cliente/empresa/assunto denomina-se:

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Uma vantagem do método duplex sobre o método decimal é a possibilidade de abrir novas classes de acordo com a necessidade da instituição.

O método de ordenação que tem por eixo o número atribuído às unidades de arquivamento denomina-se:.

A sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade denomina-se:

No Departamento de Recursos Humanos de uma instituição, há pastas correspondentes aos seguintes funcionários:

a. João Manuel de Souza

b. Luiz Alberto de Sousa

c. Maria Regina da Silva

d. José Dias Silva

e. Doroti Silveira

f. Sérgio Sampaio

g. Carlos Souza Silva

Se tais pastas forem submetidas a ordenação alfabética, sua disposição correta será

O princípio arquivístico que deve ser aplicado na constituição de um fundo de arquivo é o

A existência do Arquivo Escolar possibilita a identificação de todos os alunos, que estudam ou estudaram, em uma unidade de ensino, assegurando a cada um, a guarda dos documentos escolares relativos ao seu período de permanência. Complete as lacunas, atribuindo AV para Arquivo Vivo e AM para Arquivo Morto, considerando os documentos escolares que integram cada um deles.

( ) Pastas para correspondências expedidas e correspondências recebidas no ano em curso.

( ) Registro de matrícula do ano em curso.

( ) Livro de Ponto em desuso.

( ) Livro para registro das Atas de Resultados Finais de anos anteriores.

( ) Registro de matrículas dos anos anteriores.

A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servidores de um órgão público são armazenados em pastas suspensas e ordenados pelo método alfabético. Considere os nomes dos funcionários abaixo relacionados e indique a sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários.

I. Jair de Moraes Neto

II. Odair de Morais

III. José de Morais Filho

IV. Antônio de Moraes Carvalho

V. Joaquim da Silva Moreira

VI. Carlos Moura

VII. Beatriz Moreira

VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais

A respeito da ordenação dos documentos, assinale a opção correta.

Organize o arquivo geográfico por estados, considerando as seis pastas a seguir:

I. Pernambuco – Caruaru – Ministério Público Estadual.

II. Bahia – Salvador – Prefeitura Municipal.

III. Pernambuco – Recife – Faculdade Pio III.

IV. Alagoas – Arapiraca – Câmara Municipal.

V. Alagoas – Maceió – Prefeitura Municipal.

VI. Alagoas – Traipu – Associação de Catadores de Lixo.

A ordem correta é dada pela opção

Um arquivo bem organizado deve permitir, quando necessário, que outro auxiliar da secretaria o consulte facilmente. Há varias alternativas de organização e, muitas vezes, a combinação de dois critérios é a solução mais útil. Classificação alfabética – é a mais usada e admite vários procedimentos:

I – palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra;

II – o último sobrenome e, só depois, o nome. OBS.: As partículas de, da, do, d’, são consideradas;

III – prefixos escritos com maiúsculas porque integram o sobrenome.

Quais afirmativas acima estão corretas?

Assinale a opção correta no que diz respeito ao processo de arquivamento:

Segundo Paes (2005), o arquivamento de nomes obedece a treze regras de alfabetação. Em uma dessas regras aparece a orientação para arquivamento de nomes espanhóis, como:

- José Lopez Guerra.

-Alfonso de Builes Mejia.

- Javier Sotomayor de Mello.

- Pedro PabloArco y Oviedo.

A ordenação correta dos nomes relacionados acima, segundo o método de alfabetização é:

O método de arquivamento que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união, denomina-se:

Ao constituir um arquivo, um dos passos iniciais é decidir qual será o método de arquivamento a ser utilizado. São três os principais métodos de arquivamento: alfabético, numérico e alfanumérico. Estes métodos, por sua vez, se subdividem, gerando vários outros. NÃO é uma subdivisão do método alfabético

Considere as regras de alfabetação para arquivamento de nomes de pessoas físicas e assinale a opção INCORRETA.

De acordo com PAES (1985), em sua obra Arquivo: teoria e prática, os métodos de arquivamento podem dividir-se em duas classes: básicos e padronizados. Qual das alternativas abaixo POSSUI SOMENTE métodos básicos?

Os tipos de arquivamento podem ser horizontal e vertical. O tipo horizontal NÃO SE DESTINA a que tipo de documento.

Para o bom desempenho das funções dos profissionais de arquivo são necessárias, além do perfeito conhecimento da organização da instituição em que trabalha e dos sistemas de arquivamento, algumas características. Marque a que NÃO CONDIZ ao conjunto de características.

Assinale a alternativa que apresenta os métodos que possuem o Sistema de Arquivamento Direto.

O método alfabético, acrescentando cores às letras é.

Assinale a alternativa que conceitua o Método Geográfico de arquivamento:

Os sistemas de arquivamento são conhecidos como direto e indireto. No que se refere ao sistema indireto, assinale a alternativa que corretamente o conceitua.

Assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento do sistema direto.

Assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento da classe dos padronizados.

O que determina o método de arquivamento dos documentos de arquivo é(são)

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

No método de arquivamento ideográfico, os documentos são classificados de acordo com a data.

O processo de organização de documentos envolve várias operações. A disposição metódica dentro das unidades de agrupamento é o(a)

Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir.

De acordo com as regras de alfabetação, no caso de homônimos, os graus de parentesco deverão ser considerados.