A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir. 

O uso da informática possibilitou a substituição do registro e controle manual da tramitação por sistemas automatizados, que são criados por meio da utilização de campos de recuperação diferentes dos definidos em fichas e livros de protocolo.  

A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente. 

O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento dos documentos nas respectivas séries a que pertencem. 

A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente. 

Entre as atividades típicas do protocolo, que é uma das áreas mais importantes em um arquivo corrente, estão o registro e a movimentação dos processos.

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

As atividades de protocolo, como a expedição e o registro, são realizadas no âmbito dos arquivos correntes.

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.

No setor de protocolo, que pode ser físico ou digital, é realizado o controle dos documentos em tramitação, sua assegurando-se sua rápida localização.

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.

O protocolo constitui-se de um conjunto de normas e procedimentos que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a rápida recuperação e o acesso às informações.

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.

O protocolo é o setor responsável pelas rotinas de arquivamento e empréstimo dos documentos recebidos e produzidos pela instituição. 

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.

O uso de mecanismos que permitam o controle da movimentação e a tramitação dos documentos é prescindível para o desempenho adequado de um setor de protocolo.

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.

Na etapa de expedição, os documentos são distribuídos aos setores competentes da instituição. 

Em 1989, Rhoads realizou um estudo do Programa de Gestão de Documentos e Arquivos (RAMP), por meio da Divisão do Programa Geral de Informação da UNESCO, e se tornou um referencial inicial para a arquivologia moderna, especialmente no que tange aos aspectos essenciais de compreensão da gestão documental. O referido Programa, por sua vez, trouxe uma sequência de ações essenciais ao controle da criação dos documentos. Com base nessa grande função arquivística, que é a criação/produção de documentos, analise as assertivas abaixo:
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários co... Ver mais