Em 1989, Rhoads realizou um estudo do Programa de Gestão de Documentos e Arquivos (RAMP), por meio da Divisão do Programa Geral de Informação da UNESCO, e se tornou um referencial inicial para a arquivologia moderna, especialmente no que tange aos aspectos essenciais de compreensão da gestão documental. O referido Programa, por sua vez, trouxe uma sequência de ações essenciais ao controle da criação dos documentos. Com base nessa grande função arquivística, que é a criação/produção de documentos, analise as assertivas abaixo:
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários co... Ver mais

Considerando os conceitos, as práticas e as legislações arquivísticas, julgue o item.

As atividades do setor de protocolo incluem o recebimento, o registro e a distribuição de correspondências; quanto à identificação das correspondências oficiais, é devida a abertura de todas elas, para que seja possível classificá-las e encaminhá-las ao destinatário correto. 

A guia de remessa (“Invoice”) é um documento utilizado universalmente para o registro de envio de amostras depositadas em coleções científicas, seja por doação, troca ou empréstimo.

Considere os elementos a seguir.
I - O número de catálogo de cada amostra na instituição de origem.
II - A procedência da amostra (local de coleta, aquisição ou origem).
III - A identificação taxonômica e o número de exemplares em cada lote.
IV A data e o nome do(s) pesquisador(es) autor(es) da descrição da espécie e a respectiva referência bibliográfica.
V - O nome da instituição remetente e o nome da instituição destinatária.

Quais devem, obrigatoriamente, constar na guia de remessa? 

No que tange à Gestão de Documentos, é correto afirmar que é o conjunto de procedimentos

As atividades de protocolo são constituídas pelo conjunto de operações que visam ao controle dos documentos produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade, viabilizando a sua localização, recuperação e acesso. Dentre essas atividades, aquela que está relacionada ao curso que o documento percorre desde a sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário é 

A movimentação do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é chamada de:

Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a elaboração de instrumentos de gestão arquivística. 

Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.

A quantificação de negativos fotográficos é feita por rolos de filme.

Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.

O registro, como atividade de protocolo, caracteriza-se pela distribuição e tramitação de documentos pela organização. 

Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.

A implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos tem promovido descentralização das atividades de protocolo.